Как сокращать персонал — юридический аспект

Когда уволенные сотрудники говорят о "сокращении", они подразумевают массовое увольнение людей. Однако сегодня практически ни одна компания не использует официальную процедуру сокращения, предусмотренную ст. 40 КЗоТ. Эта процедура громоздка, она предусматривает уведомление государства о планируемом и проведенном увольнении, необходимость оповещать сотрудников за два месяца до такого увольнения и выплату им выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Процесс сокращения — весьма трудоемкий и затратный процесс, потому он не выгоден для работодателя. Однако он гарантирует защиту прав работников и увеличивает их шансы остаться на работе. Если процедура сокращения проходит верно, то в процессе ее реализации происходит внутренняя оценка всего персонала. Благодаря такому оцениванию, тех, кто работает лучше и представляет ценность для компании, не сократят.

Кратко описать алгоритм сокращения можно следующим перечнем действий. Работодатель должен:

1. Издать приказ о сокращении штата, обосновав его необходимость. Для сокращения должна быть определенная почва — падение продаж, нехватка оборотных средств и т.д.

2. Принять новое штатное расписание, которое вступит в силу только через два месяца. В этом расписании уже не будет тех штатных единиц, которые планировали сократить.

3. После этого под расписку предупредить всех работников, которые подлежат увольнению, о планируемом сокращении. Предложить им иную работу на предприятии. Одновременно подать в Государственную службу занятости уведомление о планируемом сокращении.

4. Через два месяца издать приказ об увольнении сотрудников, уволить их. Осуществить полный расчет с ними, включая выплату выходного пособия в размере одного среднего месячного заработка.

5. На протяжении 10 дней со дня увольнения подать в центр занятости отчет о сокращенных.

Стоит помнить об одном очень важном факте. Когда руководство принимает решение о сокращении тех или иных должностей, руководители подразделений получают задание: подготовить списки тех, кого они рекомендуют сократить из списка работников.
Сокращать "по алфавиту", равно как и включать в эти списки всех подряд нельзя. Список сокращаемых необходимо согласовать с профсоюзом. И здесь есть один нюанс.

Если речь идет не о полном сокращении штата, то не следует забывать о преимущественном праве работников — сохранить трудовые отношения с работодателем. Естественно, таким правом в первую очередь смогут воспользоваться люди, приносящие больше пользы предприятию, то есть работники с более высокой квалификацией и продуктивностью труда. Так прямо гласит ч. 1 ст. 42 КЗоТ.

При равной степени полезности, которую приносят те или иные сотрудники компании, закон отдает предпочтение тем, кто менее защищен, а именно:

• семейным — при наличии двух и больше иждивенцев;

• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

• работникам с длительным непрерывным стажем работы на данном предприятии;

• работникам, которые учатся в высших и средних специальных учебных заведениях;

• без отрыва от производства;

• участникам боевых действий, инвалидам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты";

• авторам изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, рационализаторских предложений;

• сотрудникам, получившим на предприятии травму либо профессиональное заболевание.

Все это означает то, что своеобразным тотемом от увольнения является именно "хорошая работа". Подобный подход продиктован не только здравым смыслом, но и требованиями закона. А значит, у Вас есть полное основание требовать оставить Вас на работе потому, что в прошлом году, в отличие от Ваших коллег, Вы заслужили звание "Лучшего сотрудника года" и, согласно внутренним оценкам, Вы — признанный эксперт в решении рабочих вопросов.