Как навести порядок в электронной почте

Электронная почта по-прежнему остается незаменимым инструментом деловой жизни. Однако письма имеют свойства накапливаться, и ящик превращается в "свалку" информации, задач и вопросов, которые мы не успеваем обработать. К счастью, есть простой способ исправить ситуацию и больше никогда не переживать о переполненном е-mail ящике

Если вы приняли решение навести порядок в электронной почте, начните с очистки сообщений — удаляйте, архивируйте, распределяйте по папкам. Даже если это займет целый день, "ноль непрочитанных" того стоит.

На втором этапе попробуйте начать с правила двух минут: любое электронное письмо, которое может быть обработано в течение двух минут, должно быть немедленно обработано. Любое другое электронное письмо должно быть помещено в папку с пометкой "Необходимо сделать", которую вы просматриваете тогда, когда у вас есть больше времени.

NetCredit создал инфографику с отличным планом действий по наведению порядка и приоритезации электронной почты.