Стоит ли уже сейчас резать "косты"? Самое важное в этом процессе — понять цель сокращения расходов и последствия его в долгосрочной перспективе. Очень часто руководство и собственники украинских компаний действуют по схеме "сократить все". Сокращение расходов ради цели сокращения приводит к тому, что компании через некоторое время сталкиваются с необходимостью так же быстро и хаотично набирать новый персонал, расширять штат, вновь увеличивать инвестиции и искать субконтракторов.
Классический метод сокращения затрат — подход с точки зрения финансового анализа. Этот способ предполагает анализ затратных областей деятельности, типов затрат и соотношение их с создаваемой стоимостью. Экономический эффект от такого сокращения заметен, но может быть не долгосрочным, и не оптимальным, так как фокусируется только на снижении затрат.
Более современным и эффективным является Lean-подход, пропагандирующий концепцию бережливости во всех операционных процессах. Он направлен на построение системы непрерывных улучшений с помощью трех основных составляющих: менеджмент-инфраструктуры, изменения поведенческого и ментального отношения руководства и сотрудников компании к задаче сокращения затрат, а также набора инструментов, которые помогают оптимизировать процессы — уменьшить их вариативность и количество этапов, участвующих в создании стоимости. Таким образом, финансовый анализ служит лишь одним из инструментов, "навигатором" в процедуре сокращения затрат.
Важным фактором является готовность руководства и собственников компании к выработке системного взгляда на процедуру урезания "костов". Необходимы интеллектуальные усилия для того, чтобы отказаться от хаотичного сокращения и применить комплексный, системный подход.