НБУ курс:

USD

41,25

--0,08

EUR

43,56

--0,13

Наличный курс:

USD

41,65

41,58

EUR

44,12

43,95

Как избежать штрафов во время фискализации: ТОП советов для предпринимателей

Довольно часто слова "фискальная касса", "касса", "РРО", "ПРРО" ассоциируются у большинства предпринимателей с дополнительными сложностями, проверками и штрафами. Кажется, что при работе с фискальной кассой новичку очень просто совершить ошибку. Так ли это на самом деле? Рассказывает Иванна Брославская, руководитель продаж "Вчасно.Каса" сервиса цифровых решений для бизнеса "Вчасно".

Відкрийте нові горизонти для вашого бізнесу: стратегії зростання від ПриватБанку, Atmosfera, ALVIVA GROUP, Bunny Academy та понад 90 лідерів галузі.
12 грудня на GET Business Festival дізнайтесь, як оптимізувати комунікації, впроваджувати ІТ-рішення та залучати інвестиції для зростання бізнесу.
Забронировать участие

С начала полномасштабного вторжения РФ в Украину для большинства групп предпринимателей действовал мораторий на налоговые проверки и штрафы, связанные с законом о регистраторах расчетных операций (РРО). С 1 октября 2023 мораторий отменили, и, соответственно, налоговая снова может выписывать штрафы. Однако получить штраф за нарушение не так уж и просто. Разберемся что делать, чтобы этого избежать.

Как избежать штрафов: практические рекомендации

Самый первый и наиболее вероятный путь к штрафу – не устанавливать РРО или программные регистраторы расчетных операций (ПРРО). Здесь можно руководствоваться простым, но ошибочным мнением "лучше не выдавать чеки вообще, чем выдавать, ошибаться и получать штрафы". На самом деле, самая большая ошибка как раз в этой позиции. Сами налоговики отмечают, что в первую очередь будут проверять именно предпринимателей, вообще не использующих кассовый аппарат.

Поэтому, если ваш план заключался в игнорировании требования ставить кассовый аппарат – советуем все же изменить свой подход. В противном случае можно получить штраф в размере 25% за первое нарушение и 50% за повторные нарушения для ФЛП-единщиков, не торгующих рисковыми группами товаров и не являющихся плательщиками НДС. Для всех остальных предпринимателей штраф – 100% за первое нарушение и 150% за повторные.

Чтобы получить любой штраф, необходимо, чтобы состоялась налоговая проверка. Как мы знаем, проверки бывают камеральные (здесь кассовую дисциплину не проверяют), фактические и документальные (плановые и внеплановые). Вероятнее всего для большинства на данный момент именно фактическая проверка. Чтобы ее не спровоцировать и в результате не получить штраф, нужно соблюдать ряд правил.

Как избежать проверок? Во-первых, нужно принять за привычку выдавать чеки на все продажи (исключение могут составлять только оплаты, полученные непосредственно на расчетный счет) в момент передачи товара.

Забудьте о том, чтобы проводить чеки вечером или по настроению. Получили деньги, передали товар – и вместе с ним чек. В противном случае ваш покупатель может пожаловаться на отсутствие чека в чат-бот или на горячую линию налоговой. Это навлечет на вас налоговую проверку и в дальнейшем – наложение штрафа.

Другая ошибка, которую не стоит допускать, чтобы не спровоцировать проверку – открывать смену, когда нет продаж. Такие нулевые изменения могут казаться подозрительными для вашего контролирующего органа и вызвать визит инспектора.

Закрывайте смену своевременно. Если у вас несколько раз случится форс-мажор, и вы не сможете послать отчет в налоговую не позднее 24 часов с момента открытия смены, это не катастрофа. Штраф за такое нарушение – 510 грн, и такую ошибку можно обнаружить только во время проверки. А вот системное несвоевременное закрытие смены привлечет внимание контролирующих органов, и с большой вероятностью проверка случится.

Еще одно действие, провоцирующее проверку и наложение штрафа - выдача чека с видом оплаты "Наличные на сумму от 50 тыс. грн для физлица и 10 тыс. грн для юрлица". В данном случае штраф – 1700 грн. Поэтому следите, выбирайте кассовое решение, которое убережет вас от такой ошибки. Некоторые программные РРО имеют запрограммированное ограничение на такие операции и не позволят вам ошибиться.

Неверные реквизиты в чеке, их отсутствие или несоответствие требованиям закона – едва ли не самая распространенная проблема, на которую обращают внимание налоговики. Чеки с неправильными реквизитами считаются недействительными и приравниваются к невыданным чекам.

Обязанность следить за соответствием реквизитов в большинстве случаев лежит на вашем провайдере программных РРО (или сервисном центре РРО). Именно провайдер обязан следить за актуальными требованиями законодательства, предупредить вас о таких изменениях и поддерживать продукт в соответствии с нормами законодательства. Если вы продаете акцизные товары, позаботьтесь о передаче штрих кода акцизной марки к чека, ведь их отсутствие – это дополнительный штраф в размере 5100 грн за каждое нарушение. То же касается и кода УКТ ВЭД.

Как поступить, если проверка все же произошла?

Далее следует упомянуть товарный учет. Если случилась какая-либо налоговая проверка, инспекторы будут гарантированно проверять наличие первичных документов на товары, которые вы реализуете в торговой точке. Поэтому, если вы обязаны вести товарный учет (а именно вы являетесь ФЛП плательщиком НДС или на общей системе налогообложения, или реализуете товары рисковых групп) - позаботьтесь о наличии документов, подтверждающих законное приобретение этих товаров. Сохраняйте накладные, чеки покупки, акты закупки, таможенные декларации и т.д. Отсутствие первичных документов повлечет за собой штраф на сумму двойной стоимости всех товаров, на которые отсутствуют первичные документы.

Что касается сложной кассовой дисциплины – для ФЛП она отсутствует, при использовании ПРРО отсутствует также необходимость вести книгу КОРО и ответственность за несовпадение фактического остатка наличных денег в кассе.

Как видим, чтобы получить штраф, нужно спровоцировать проверку, а для этого нужно попасть в так называемый черный список налоговиков.

Если вы выдаете чеки по факту ваших продаж, закрываете смену не позднее 24 часов с момента ее открытия, не выдаете более чем на 50/10 тыс. грн с видом оплат "наличные", передаете необходимые реквизиты провайдеру и имеете первичку - вам гарантированно не грозят штрафы, связанные с нарушением закона о РРО/ПРРО.