Как навести порядок в финансах и начать новый год с плюсом на счете — 5 советов от Finmap

Каждый предприниматель в прошлом году ощутил на своём бизнесе внезапный карантин и начавшийся мировой кризис. И в начале нового года вы точно зададитесь вопросами: "Как перестроить бизнес, чтобы больше зарабатывать? Куда и сколько в бизнесе лучше вложить? Как распорядиться деньгами, чтобы не попасть в кассовый разрыв?"

 На все эти вопросы отвечает правильный финансовый учет и инсайты, которые можно получить из финансовой аналитики. Мы подготовили для вас 5 советов, которые помогут навести порядок в финансах, построить правильные планы и найти точки увеличения прибыли в 2021 году.

Подведите итоги

Прежде всего нужно свести весь финансовый учет за год воедино, посмотреть с самого начала года, какие направления были прибыльными, а какие убыточными. Проанализируйте прибыльность каждого направления, каждой сделки, каждого проекта и каждого расхода в целом. Возможно какой-то проект казался дорогим, но по итогу маржинальность была не такой уж и большой, как вы думали. Проанализировав цифры, можно понять, на чем фокусироваться в следующем году. Для такого учета лучше использовать специализированный программный продукт, а не изобретать велосипед в виде таблички Excel.

Проведите анализ

Принимать управленческие решения нужно на основе анализа цифр. Анализировать цифры — значит сравнивать факт с планом. В этом и состоит реальная роль собственника в работе бизнеса, — он смотрит на показатели, анализирует их и принимает критически важные решения. Да, их можно принимать на интуиции, но лишь до тех пор, пока интуиция вас не подведёт. А это рано или поздно произойдёт, под какой бы счастливой звездой вы не родились. Куда проще и надёжней — смотреть на план и факт.

Планирование — ключ к успеху

Когда у вас есть понимание, что происходит в вашей компании сейчас, вы можете планировать, как будет развиваться ваш бизнес. Планируйте год, месяц и даже неделю. Этот шаг убережет вас от кассового разрыва — когда, к примеру, платить зарплату уже нужно, но нечем из-за несвоевременной оплаты вам от третьей стороны.

Расставьте приоритеты

Те, кто старается охватить все и сразу — увеличить выручку, повысить средний чек, увеличить количество клиентов, срезать ненужные расходы, найти наиболее прибыльные проекты и так далее — в итоге не выполняет ни одну из этих задач. Намного более эффективным будет проанализировать результаты прошлого месяца, найти наиболее ощутимую точку приложения усилий и дальше работать исключительно над ней одной. Например — повышение среднего чека.

Вы знаете, что изменение этого показателя всего на 15% приведет к увеличению прибыли в следующем месяце в 1,5 раза. И работаете именно над этим показателем.

Перестаньте, наконец, смешивать личные деньги с деньгами компании

Наиболее частая причина, почему предприниматель не знает точное количество своих свободных средств — это смешивание личных денег с деньгами бизнеса. Перетасовывая деньги из кармана в кассу и латая "финансовые дыры", вы никогда не сможете посчитать, какую прибыль до копейки приносит вам ваш бизнес.

Как исправить эту ошибку? Придерживаться дисциплины. Прекратите смешивать личные финансы с оборотными средствами вашей компании. Хорошо работает система штрафов для самого же себя: залезли в кассу — отдайте потом такую же сумму на благотворительность.

Не старайтесь реализовать сразу все советы, начните с первого — выберите подходящий для вас инструмент ведения финансового учета и начните двигаться к порядку в финансах вашей компании. Удачи!