"Кернел" обновляет ERP-систему на платформе Microsoft

"Кернел" обновляет систему управления бизнес-процессами с помощью ERP-решений нового поколения на базе Microsoft Dynamics NAV 2018. Масштабный проект компания реализует совместно с консалтинговой компанией Innoware.

Цифровая трансформация бизнеса является частью глобальной стратегии "Кернел". Одним из таких проектов стало внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics NAV 2018 для управляющей компании "Кернел". Проект стартовал в начале 2018 года, на тот момент компания уже более 10 лет использовала и развивала одну из предыдущих версий системы.

"Для финансового департамента этот проект является ключевым на пути повышения эффективности бизнес-процессов, функции контроллинга и автоматизации бухгалтерских операций. Уже на первом этапе внедрения мы смогли повысить качество аналитической информации, которую предоставляет система, и таким образом обеспечили возможность глубокого анализа эффективности операций закупки с/х продукции", — рассказала финансовый директор "Кернел" Анастасия Усачева. 

Внедрение ERP-системы в компании такого масштаба, как "Кернел", требовало системного подхода и разделения на этапы. Первыми были реализованы относительно небольшие проекты: "Управление ДДС" — централизованное управление движением денежных средств в компании на уровне планирования, и "Управление рисками контрагентов" — интеграция с сервисами YouControl и YouScore для проверки контрагентов.

После успешной реализации этих проектов стартовал следующий этап — внедрение процессов "Управления закупочной деятельностью". Их ядром стала уникальная бизнес-модель по работе с поставщиками зерна: от формирования бюллетеня цен и управления взаиморасчётами с поставщиками до управления заявками на кредитование и интеграцией с системой электронного документооборота KernelEDocs.

Также была расширена функция управления платежами при расчётах с поставщиками — созданы цепочки утверждения платежей в зависимости от разных условий.

Для формирования технических требований и тестирования прототипов были привлечены десятки внутренних экспертов из различных департаментов компании. При всей сложности и комплексности задач, проект был выполнен в достаточно короткий срок — 9 месяцев. Период стабилизации системы после запуска занял ещё два месяца.

Партнёр Innoware Таисия Бондарь отмечает: "Коллеги из компании "Кернел" поставили амбициозные цели по проекту внедрения Microsoft Dynamics NAV, которые предполагали эффективную работу большой команды. Взявшись за реализацию этого проекта, мы понимали, что понадобятся все знания и компетенции, накопленные нами в других проектах. Большой объём задач и сжатые сроки на её реализацию требовали максимального уровня самоотдачи, умения слаженно работать в команде и, конечно, высочайшего качества. Рады, что наш опыт и знания были востребованы и мы оправдали ожидания заказчика".

"Перед объединённой рабочей командой "Кернел" и Innoware стояла задача по-новому посмотреть на уже отлаженные процессы и найти возможность усовершенствовать их. Благодаря новым подходам процессы стали более эффективными и контролируемыми. Для закупочной деятельности мы интегрировали ERP-решение Microsoft Dynamics NAV с системой документооборота KernelEDocs на базе SharePoint, что позволило компании автоматизировать формирование, согласование, подписание договоров с помощью КЦП, а также их хранение. В рамках внедрения процессов по управлению платежами мы оптимизировали цепочки согласования платежей, а их обработку передали в подразделение "Фабрика платежей", в результате чего возросла скорость и качество взаиморасчётов с поставщиками. В процессе реализации первого этапа мы выработали собственный подход, который позволит эффективно внедрить следующие этапы проекта и минимизировать риски", — говорит руководитель службы управления ИТ проектами финансовой функции "Кернел" Александр Рачиба.

На данный момент команды "Кернел" и Innoware внедряют следующий модуль — "Управление запасами и продажами", который включит в себя процессы продаж зерновых, подсолнечного масла наливом и бутилированной продукции. Таким образом все сотрудники подразделения трейдинга "Кернел" будут работать в одной информационной среде, которая основана на единой ERP-платформе.

Система поможет эффективно управлять процессами закупок и продаж, обеспечивать сотрудников разных уровней необходимой информацией, при этом решая одновременно задачи управленческого и бухгалтерского учета.