Как мелкому бизнесу защититься от проверки

В связи с повысившейся в последнее время активностью Госслужбы по борьбе с экономической преступностью необходимо предпринять первоочередные меры предосторожности:

1. Разработать для работников инструкции на случай проверки.

2. Объяснить права и полномочия проверяющих.

3. Провести инструктаж с каждым из сотрудников. Необходимо проинструктировать всех сотрудников относительно того, что подпадает под действие коммерческой тайны, а также озвучить стандартные ответы на вопросы проверяющих. Помнить о статье 63 Конституции Украины.

4. Организовать грамотное хранение данных и документов. В офисе не хранить документы предыдущих периодов. Печати и уставные документы держать в личных вещах (дипломат, сумочка, портмоне). В идеале, заключить договор хранения документов с адвокатом.

5. Установить централизованное видеонаблюдение (на входе, на ключевых точках).

6. Использовать только лицензионное и бесплатное ПО. Почистить компьютеры от излишней, ненужной и сомнительной информации.

7. Завести журнал регистрации проверок.

8. Проверять контрагентов перед заключением сделок через сайт ГНС Украины.

9. Наличные держать исключительно в личных вещах. Помните, расчеты за наличные без РРО возможны только физлицам — плательщикам единого налога. Все остальное через Р/с, РРО или договор поручения.

10. По запросу предоставлять исключительно копии документов.

11. Двери офиса держать закрытыми. Не оставлять сотрудников наедине. Главная цель самозащиты — минимизация последствий визита проверяющих и финансовых потерь.