Переход из G Suite Legacy в Google Workspace? Мы знаем, как вам платить меньше

Як забезпечити розвиток і стійкість компаній: досвід TERWIN, NOVUS, Arcelor Mittal, СК ІНГО та 40 інших провідних топменеджерів та державних діячів.

11 квітня на Business Wisdom Summit дізнайтесь, як бізнесу адаптуватися до нових регуляторних вимог, реагувати на зміни та залучати інвестиції у нинішніх умовах. Реальні кейси від лідерів українського бізнесу.

Забронировать участие

Последняя новость от Google о том, что бесплатный бизнес-сервис G Suite Legacy (ранее известный как Google Apps) прекратит работать в начале июля этого года, многих ошеломила и вызвала большой резонанс в обществе. Хотя слухи о ликвидации этого сервиса ходили и раньше, это решение стало большой неожиданностью для многих предпринимателей и действительно ударом по кошельку.

Однако у нас есть способ смягчить финансовые последствия перехода от G Suite Legacy к Google Workspace.

Почему было принято решение о ликвидации G Suite Legacy?

Бесплатная возможность создания аккаунтов Gmail в собственном домене была недоступна для новых пользователей в течение 10 лет. Вариант Legacy используют только счастливчики, которым удалось настроить бесплатные экземпляры до отключения этого сервиса. Поэтому компании, коснувшиеся изменений в этом году, имеют многолетний опыт работы с веб-программами Gmail и Google.

Для этих людей Google поддерживал инфраструктуру G Suite Legacy, одновременно развивая свои платные бизнес-сервисы, то есть пакеты Google Workspace (до 2020 года известен как G Suite). Через 10 лет разрыв между этими решениями стал настолько велик, что пользователи бесплатного варианта упускают возможность использования огромного количества новых функций. Некоторые из них являются решающими для комфортного сотрудничества в гибридной рабочей среде, адаптированной к современным рыночным условиям.

Однако компания Google глубоко уважает каждого клиента, поэтому процесс перехода на платную услугу займет полгода и у каждого будет время спокойно обдумать все возможные сценарии перед дальнейшими шагами.

Как уменьшить будущие счета Google Workspace?

Google гарантирует, что пользователи G Suite Legacy, перенесшие свои аккаунты в Google Workspace, смогут получать скидки в течение первых 12 месяцев. Это предложение является приятным жестом, но все еще недостаточно для решающего шага многих компаний.

Однако, как и при развертывании Google Workspace с нуля, работа непосредственно с Google не является единственным вариантом при переносе аккаунтов из G Suite Legacy.

Вы получите лучшее индивидуальное предложение изменения от надежного партнера Google Cloud – компании FOTC.

FOTC предоставляет компаниям в три раза лучшие условия для перехода на Google Workspace

FOTC поддерживает клиентов Google Workspace на многих рынках Центральной и Восточной Европы, а значит предлагает лучшие условия для перехода на платную опцию. Каждый случай рассматривается индивидуально, поэтому стоит договориться о лучшем предложении именно для Вас – это ничего не стоит.

Компании с более чем 10 учетными записями в G Suite Legacy получат наибольшую пользу, поскольку мы гарантируем скидки до 70% и другие долгосрочные скидки. Хотя скидки Google действуют всего один год, FOTC имеет возможность продлить их до трех лет, что принесет компаниям со временем огромную экономию.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше и заказать бесплатную консультацию.

Сотрудничая с FOTC, вы гарантированно получите обслуживание на украинском языке и счета-фактуры с гибким сроком погашения. Вы также можете воспользоваться услугой технической поддержки команды специалистов, мгновенно реагирующих на запросы в любое время дня и ночи. Партнер Google Cloud не взимает с клиента никаких дополнительных комиссий за посредничество.

Помогаем уменьшить количество аккаунтов для хранения данных

Если вы пользовались свободой создания бесплатных аккаунтов в G Suite Legacy за последние 10 лет, вам, вероятно, не захочется платить предоплату за каждый из них. Но как уменьшить количество аккаунтов, не отказывая пользователям в доступе ко всем данным?

Вы также можете рассчитывать на помощь FOTC в этом вопросе. Команда сертифицированных облачных инженеров имеет многолетний опыт перехода на сервисы Google Cloud и из них. Они будут хранить всю информацию из аккаунтов G Suite Legacy, которые вы не конвертируете в аккаунты Google Workspace, в надежном месте. Решите ли вы консолидировать место для хранения из нескольких аккаунтов или экспортировать данные снаружи – сначала воспользуйтесь бесплатным советом специалистов FOTC.

Или, возможно, лучше купить свой почтовый сервер, чтобы сделать его еще дешевле?

Многие предприниматели, исследовав цены на альтернативные услуги, приходят к выводу, что облачные решения для электронной почты будут слишком тяжелым бременем для бюджета компании. В это время обычно возникает идея приобрести и управлять собственным сервером.

Но владельцы бизнеса, которые планируют создать собственный почтовый сервер, должны знать о всех подводных камнях, которые сопровождают это решение:

• Внедрение решений для защиты от спама. Спам не только делает повседневную работу с корреспонденцией неудобной, но создает угрозу, поскольку при ручном просмотре не фильтрованной рекламы мы можем столкнуться с фишингом и мошенничеством. С точки зрения защиты от спама, Gmail сверхнадежен – вашим сотрудникам будет тяжело привыкнуть к этому комфорту.
• Предотвращение случайных событий, таких как отключение электроэнергии или воровство . Когда вы установите сервер в своем гараже, готовы ли вы поставить там источник бесперебойного питания? Если нет, любой сбой может прекратить доступ ваших сотрудников к основным рабочим инструментам. Также не забудьте позаботиться о дополнительной противовзломной защите, ведь IT-техника – лакомый кусочек для воров.
• План Б или резервное копирование данных – Google поддерживает резервные копии всех файлов и корреспонденции в службе Google Workspace. Имея свой сервер, вы должны самостоятельно составить план на случай чрезвычайных ситуаций.
• Обслуживание технической инфраструктуры - даже если вы работаете на оптимальные условия хранения и можете провести простенький ремонт, все равно необходимо каждые несколько лет менять серверы на новые.
• Время и знание – армия инженеров постоянно следит за облачной инфраструктурой Google. А придется самостоятельно заботиться о частном сервере. Чтобы обеспечить бесперебойный доступ и полную безопасность, вы также должны потратить много времени на изучение способов защиты от угроз – и информация о новых хакерских трюках появляется в Интернете ежедневно.
• Офисные приложения – Google Workspace – это не только Gmail и Cloud Drive, но и целый набор программ для редактирования файлов (Документы, Таблицы, Презентации, Формы и т.п.). Приобретение же сторонних коммерческих офисных лицензий требует дополнительной платы.

Ваш собственный сервер электронной почты может стать хорошим решением для компаний, обладающих широкими техническими возможностями и ИТ-отделом, или для людей с большим энтузиазмом к обучению и избытком свободного времени. Учитывайте не только стоимость оборудования, но и защиту от механических повреждений и поломок, VPN-соединения, антиспам-фильтры, дополнительные услуги от внешних производителей, резервное копирование, и, прежде всего, потенциальную стоимость риска, стресса и вашего драгоценного времени. Вы можете обнаружить, что душевное спокойствие, сервис, который работает независимо от всего, и полная поддержка специалистов будут стоить дополнительных инвестиций.

Независимо от того, какой вариант вы рассматриваете, вы можете заказать бесплатную консультацию у специалистов FOTC . Таким образом, вы получите индивидуальное предложение с учетом партнерских скидок и получите всю информацию, необходимую для принятия оптимального решения. FOTC – Ваш партнер на пути к Google Cloud!