Зачем автоматизировать HR-процессы: опыт HRD "Медиа Группы Украина" Евгения Бондаренко

"Бизнес — это про цифры и результативность. Наша ошибка в том, что мы тратим много времени на составление отчетов", — поделился директор по управлению персоналом "Медиа Группы Украина"Евгений Бондаренко решением автоматизации HR-процессов и рассказал об HR-дашбордах на HR Wisdom Summit.

Он предложил участникам задуматься, сколько времени у них уходит, чтобы ответить на вопрос: "Сколько сотрудников у вас работает?".

"Если вы не знаете, сколько у вас людей, то как вы вообще можете принимать решения? Ведь все зависит именно от команды", — уверен Бондаренко.

По его словам, диджитализация начинается с простых вопросов: сколько людей работает, сколько уволилось, и так далее. Топ-менеджер советует считать, сколько времени уходит на ответ, а затем усложнять вопросы, например, "А сколько мы приняли людей, которые пришли по рекомендации?".

"Когда вы научитесь отвечать на сложные вопросы, то сможете ответить на вопрос "Почему?", — говорит Бондаренко.

Он также рассказал, что при старой модели работы с цифрами отчет формируется еженедельно/ежемесячно в заданном формате.

По его мнению, для дополнительной информации нужно время, ведь за неделю подготовки отчета данные уже устаревают. В новой модели данные доступны всегда, руководитель смотрит, что ему интересно сейчас: в гибком формате, быстро и без ошибок.

Также директор по управлению персоналом поделился принципами работы с данными:

• данные вносятся только один раз;

• данные вносят как можно ближе к месту и времени их возникновения;

• всегда должна быть контрольная цифра;

• в системах хранения информации должна быть "защита от дурака";

• только один источник информации по тем или иным данным.

Больше об автоматизации HR-процессов смотрите в видео-выступлении Евгения Бондаренко на HR Wisdom Summit.