Закрытие ФОП в 2024 году: Как это сделать

Відкрийте нові горизонти для вашого бізнесу: стратегії зростання від ПриватБанку, Atmosfera, ALVIVA GROUP, Bunny Academy та понад 90 лідерів галузі.

12 грудня на GET Business Festival дізнайтесь, як оптимізувати комунікації, впроваджувати ІТ-рішення та залучати інвестиції для зростання бізнесу.

Забронировать участие

Запустить процесс прекращения предпринимательской деятельности через "Дію".

Преимущество этого варианта в том, что все можно сделать действительно в считанные минуты, не выходя из дома, автоматически через портал "Дію". Кроме того, информация о закрытии попадает в налоговую.

Недостатком является тот факт, что такая заявка только аннулирует государственную регистрацию предпринимателя. Но это не тоже что полное закрытие ФОП.

Обратиться с заявлением в госрегистратор и в Государственную налоговую службу (ГНС).

Преимущество в том, что таким образом предприниматель запускает полноценную ликвидацию своего бизнеса: не только аннулирует государственную регистрацию, но сразу подает ликвидационную отчетность в ГНС, осуществляя государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности.

Недостаток в необходимости тратить час на посещение госрегистратора и общение с сотрудниками налоговой.

Как закрыть ФОП через "Дію"

Благодаря автоматической услуге бизнес можно закрыть за секунду без участия государственного регистратора. Этот сервис доступен для людей, желающих прекратить предпринимательство или изменить форму собственности своего бизнеса.

Теперь, чтобы закрыть ФОП, вам больше не нужно заполнять заявление вручную и ждать, пока регистратор разработает его. После прекращения ФОП данные автоматически исходят из Единого государственного реестра (ЕГР), что уменьшает человеческий фактор и предотвращает ошибки в заявлении. Информация о закрытии ФОП подается в ЕГР как в бумажной, так и в электронной форме через портал 'Действие'.

Порядок действий следующий:

Авторизируйтесь на портале "Дія", используя электронно-цифровую подпись.

Выберите “Автоматичне закриття ФОП”.

нажмите “Подать заявление” и проверьте корректность данных, которые система подставить в заявку;

И подписать заявление электронной подписью.

Если все данные, указанные в заявлении, корректны, государственная регистрация СПД будет аннулирована. Чтобы убедиться в успешности процедуры, вы можете проверить это в личном кабинете Дія, перейдя в раздел Обратите внимание. Кроме того, сообщение о закрытии будет отправлено по электронной почте.

Но есть два минуса закрытия ФОП следующим образом:

• Не полное закрытие: заявка аннулирует государственную регистрацию, но не означает полного закрытия ФОП.
• Ликвидация: Если вы хотите полноценно ликвидировать свой бизнес, вам следует обратиться к госрегистратору и подать ликвидационную отчетность в Государственную налоговую службу (ГНС). Для полного закрытия ФОП необходимо пройти процедуру государственной регистрации прекращения.

Как закрыть ФОП через госрегистратора и налоговую

Этот способ подходит для тех предпринимателей, которые по какой-то причине не хотят или не могут воспользоваться сервисом Дія.

• предприниматель должен посетить государственный регистратор и подать ему заявление на прекращение регистрации. Госрегистраторы работают при райгосадминистрациях и при городских советах.

Полный список находится на сайте Министерства юстиции.

• следующая инстанция – ДПС. Правда, с учета в налоговой сниматься не нужно, поскольку она делает это самостоятельно, получив информацию от госрегистратора. Однако навестить налоговиков придется для того, чтобы составить ликвидационную отчетность и пройти процедуру снятия с учета для ЕСВ и НДС.

Уточним, что представление отчетности касается тех предпринимателей, которые закрывают ФОП через Дію. Но в этом случае речь идет о тех, кто не хочет отчитываться онлайн, а выбирает именно "очный" способ ликвидации СПД. Конечно, он сложнее и менее удобен. Но такой вариант тоже имеет право на жизнь.

Закрытие физических лиц предпринимателей на упрощенной и общей системе

Разницы на начальном этапе нет. Любой предприниматель сначала подает заявку на регистрацию прекращения предпринимательской деятельности через Дію или госрегистратору. А вот процедура подачи ликвидационной отчетности отличается.

ФОП на общей системе, уплачивающих 18% налога на доходы физлиц:

• физических лиц предпринимателей представляют ликвидационную отчетность об имущественном положении и доходах в течение 30 дней после закрытия ФОП; это обычная право на доходы с отметкой, которую она подала в связи с прекращением предпринимательской деятельности;
• отчетность должна включать период с начала года. То есть, если закрытие ФОП произошло в июле 2024 года, отчетность должна быть за 7 месяцев.

ФОП на упрощенной системе, независимо от группы единого налога:

• подают декларацию плательщика единого налога за месяц/квартал, на котором закрыт ФОП физического лица;
• в этой декларации также следует сделать отметку, которую она подается в связи с ликвидацией СПД;

• если предприниматель прекратил деятельность в июле 2024 года, ему следует подать декларацию за 3-й квартал. Отчитываться можно в течение 40 дней после окончания квартала.

Кроме того, все предприниматели, вне зависимости от системы налогообложения, заполняют ликвидационную декларацию по единому соцвзносу (ЕСВ). Соответствующий отчет следует подать в течение 30 дней с даты аннулирования госрегистрации за период с начала года, включая месяц закрытия ФОП.

В Пенсионный фонд Украины

Если ФОП нет рабочих:

Подавайте отчет обо всех суммах ЕСВ

Копия акта проверки налоговой 

Если ФОП имеет наемных работников:

Делаете все то же, что и для ФОП без работников, но Пенсионный фонд проводит проверку правильности начислений и вам обязательно нужно уплатить все взносы в 10-дневный срок.

Что касается процесса подачи отчетности, то это можно сделать:

• через электронный кабинет налогоплательщика;
• через систему онлайн-банкинга (если банк, обслуживающий счет предпринимателя, оказывает такую услугу);
• в бумажной форме, посетив налоговую по месту регистрации ДПС.

Как закрыть ФОП с долгами

Ответ очень прост: если у предпринимателя есть задолженность по налогам и ЕСВ, он не сможет завершить ликвидацию СПД о прекращении. Поэтому:

• предприниматели на общей системе в течение 10 дней после подачи ликвидационной отчетности обязаны уплатить НДФЛ и военный сбор;
• предприниматели на упрощенной системе уплачивают единый налог за месяц, в котором закрыли ФОП (это касается 1-2-й группы ЕП) или за квартал, в котором была прекращена регистрация СПД (это касается 3-й группы ЕП);
• все предприниматели должны погасить задолженность по единому соцвзносу (да, ЕСВ во время войны платить все равно нужно), в том числе за месяц, в котором прекращена регистрация СПД.

По сути, когда отчетность подана и все налоги уплачены, предпринимателю остается только ждать решения ДПС об окончательной ликвидации СПД. Это может потребоваться значительное время, вплоть до полугода и более. О том, что закрытие ФОП было успешным, можно узнать в электронном кабинете налогоплательщика.

Закрытие счета ФОП в банке

После того, как процедура ликвидации СПД полностью завершена, включая государственную регистрацию о прекращении предпринимательской деятельности, предприниматель (уже прежний) должен закрыть счет в банке. 

Уточним, что речь идет именно о счете, открытом для обслуживания бизнеса. Личные счета закрывать не нужно. Для закрытия счета нужно подать заявление. Скорее всего, это придется делать в отделении банка. Кстати, в действующем законодательстве не прописаны сроки, когда предприниматель обязан избавиться от банковского счета. Поэтому это можно сделать и сразу после того, как будет закрыт ФОП через "Дію".