Лоббисты рекрутов: как происходит рекрутинг в армию на базе платформ по трудоустройству

Lobby X как платформа по трудоустройству начала рекрутировать в Сила обороны Украины с весны 2022 года. Когда под ТЦК стояли очереди добровольцев, готовых защищать Родину, мы увидели, что человеческий капитал (самое дорогое, что у нас есть) используется неэффективно. Добровольцев записывали на рандомные должности, не учитывая их навыки, умения, образование, состоятельность. В первые недели полномасштабного вторжения это еще можно было объяснить, но время шло, а подходы не менялись. Находясь в тесном контакте с военными, мы получали от них запросы о том, что им не хватает организованности процессов, людей, способных управлять обеспечением, логистикой, фандрейзингом и т.д. Тогда одними из первых наших военных вакансий стали этакие проектные менеджеры для подразделений. Попытка оказалась более чем удачной, и дальше мы постепенно наращивали вариативность вакансий.

Сначала мы сами контактировали с подразделениями и предлагали им услуги рекрутинга (с самого начала до сих пор это делаем бесплатно). Честно говоря, было достаточно скептиков, которые не верили, что рекрутинг в украинскую армию возможен. Никто ведь раньше такого не делал. Но мы ясно понимали, что для победы мы не имеем права использовать людей просто как единицы личного состава. Важно максимально эффективно применять таланты и сильные стороны людей в армии, чтобы победить более многочисленного врага.

Наш подход основывается на том, что в армии каждый должен быть на своем месте и делать то, что у него получается лучше. А война ХХІ века – это война на всех уровнях. От киберпространства до реального поля боя и роль для каждого найдется. Мы размещаем конкретные вакансии в конкретные подразделения. Это создало для кандидатов возможность выбора, возможность влиять на свое будущее в армии.

Постепенно военные командиры убедились, что рекрутинг работает, в них поступали кандидаты, которые были не только мотивированы к службе, но и обладали необходимыми навыками. Потому через сарафанное радио подразделения начали все больше и больше пользоваться услугами нашей платформы. И уже летом 2023 мы запустили отдельный сайт для военных вакансий (до того они были на нашей гражданской платформе). А осенью 2023 подписали договор о сотрудничестве с Минобороны Украины и получили официальный статус партнера МОУ по рекрутингу. С этого момента начался новый этап нашей деятельности, и использование платформы для рекрутинга стало обязательным для всех родов и видов войск. Мы масштабировали свою деятельность в несколько раз и сейчас на нашем сайте более трех тысяч активных вакансий.

Следует отметить, что рекрутинг создан для того, чтобы люди могли выбрать себе должность и подразделение и добровольно присоединяться к армии. Поэтому искать и выбирать вакансию следует заранее, чтобы на момент визита в ТЦК у кандидата уже было на руках рекомендательное письмо от избранного подразделения. Предлагаем всем кандидатам придерживаться отработанного нами алгоритма рекрутинга в армию.

Как это работает

Роль Lobby X в процессе рекрутинга – объединить запрос подразделений со спросом кандидатов. Мы работаем с обеими сторонами этого процесса.

Сначала к нам поступает запрос от воинской части. Наш менеджер верифицирует и разрабатывает запрос, собирает необходимую информацию и передает на публикацию. Все вакансии, которые появляются на нашем сайте, соответствуют действительности и актуальны. Как только подразделение сообщает нам о закрытии вакансии, команда сразу же убирает ее с сайта. В описании вакансии мы отображаем информацию, предоставленную нам подразделением и несем общую ответственность за ее качество и правдивость. В то же время нужно понимать, что не все детали службы публичны, поэтому часто место службы, например, не раскрывается. Такую информацию можно получить на этапе собеседования. Кроме того, при необходимости мы консультируем подразделения по процессу рекрутинга, проведению отбора.

С другой стороны, учитывая имеющийся опыт и партнерство с МОУ, мы имеем возможность информационно и консультации поддерживать поисковиков, которые подают свои кандидатуры через платформу Lobby X.

Гарантией попадания в выбранное кандидатом подразделение является четкое следование рекомендуемому алгоритму рекрутинга. Если кандидат попал в ТЦК, прошел ВЛК и уже в учебном центре решает поискать себе вакансию, это не сработает. Скорее всего, рекрут будет распределен согласно плану по комплектованию. Если случается, когда кандидат, несмотря на то, что следовал алгоритму, был распределен не по рекомендательному письму, мы делаем все возможное, чтобы перевести его в выбранное им с самого начала подразделение.

Кого ищут чаще всего

На сегодняшний день в высоком спросе медицинские работники разного уровня квалификации, водители, механики и инженеры. На таких должностях соответствующее образование и опыт кандидатов критически важны. Наиболее востребованы вакансии, не требующие специального гражданского опыта — стрелки, штурмовики, разведчики, пулеметчики, операторы БПЛА. Для таких вакансий важным критерием при отборе является здоровье и готовность служить в зоне боевых действий. Мы разработали Рекомендации по подготовке резюме на военные вакансии. Даем подсказки, что именно и как следует освещать свой гражданский/военный опыт, чтобы военные работодатели смогли оценить сильные стороны кандидата.

Естественно, на тыловые должности в направлениях ИТ, управления, финансов, рекрутинга, пресс-службы конкурс в разы больше, чем на боевые должности. Однако это не означает, что на боевые должности не хватает подач. Люди готовы служить в разных ролях и в разных подразделениях. Не последнюю роль в мотивации кандидатов играет бренд бригады. Например, у нас безумный конкурс на вакансии разведчиков в ГУР. Это одна из наиболее рискованных должностей в армии, и люди готовы на это, потому что хотят воевать с лучшими. Быть в команде тех, кто творит историю.

В общем, у нас представлены все роды и виды войск. Большинство вакансий, конечно, от ВСУ. В структуре вакансий стабильно востребованы пехотинцы, медики, специалисты, управляющие и обслуживающие БПЛА. В последние несколько месяцев вырос спрос на водителей разных категорий, связистов, делопроизводителей.

Преимущества рекрутинга

Должен подчеркнуть, рекрутинг — это возможность выбора конкретной должности и подразделения. В этом ключевое отличие рекрутинга от призыва через ТЦК и СП. Рекрутинг во всех каналах сохраняет этот принцип. Единственное отличие состоит в том, что рекрутинговые центры конкретных воинских частей рекрутируют в соответствии с собой. Джоб-платформы предлагают весь спектр потребностей Сил обороны, как и Центры рекрутинга украинской армии, опирающиеся на те же джоб-платформы. Потому все зависит от кандидата. Если человек привык общаться вживую и в его городе есть физический Центр рекрутинга, тогда этот вариант для него. Можно прийти и проконсультироваться с рекрутерами по поводу вероятных должностей для себя. Если же доступа к физическим центрам рекрутинга нет, или удобнее зайти на сайт, выбрать и отправиться на вакансии — есть джоб-платформы.

В своей деятельности мы акцентируемся на релевантности кандидатов и постоянно работаем над усовершенствованием сервиса для военных работодателей. Всех кандидатов военные получают через базу данных, в которой могут напрямую обрабатывать заявки. Недавно мы запустили обновленную форму подачи на вакансии, чтобы сделать ее более удобной как для кандидатов, так и для работодателей. Теперь при подаче на вакансию собираются все необходимые данные по рекруту, что значительно упрощает процесс принятия решений представителем подразделения. Мы не только площадка для размещения вакансий, мы стараемся быть надежным партнером военных в процессе привлечения людей. Наши менеджеры консультируют по поводу обновлений правил рекрутинга, законодательных изменений, повышения эффективности рекрутинга, помогаем строить бренд бригад, как работодателей. Ведь военная служба тоже работа, которая кроме профессиональной составляющей имеет благородную миссию защиты Родины

Алгоритм рекрутинга в армию через платформу Lobby X

• Зайти на сайт https://lobbyx.army и выбрать вакансии, которые либо соответствуют имеющемуся опыту, образованию, навыкам, состоянию здоровья, либо удовлетворяют стремлениям к получению военной профессии.
• Отправить свое резюме на избранные вакансии.
• Успешно пройти отбор, собеседование с подразделением и получить от него Рекомендательное письмо (отношение).
• С рекомендательным письмом прийти в ТЦК и СП, где вас должны направить на военно-врачебную комиссию, после чего вы должны собрать полный пакет документов.
• Если у кандидата имеются военный опыт за последние 10 лет и соответствующие должности военно-учетная специальность (ВОС), то человек направляется сразу в свою воинскую часть для несения службы. В случаях, когда у кандидата отсутствует опыт или со времени его приобретения уже прошло более 10 лет, кандидат обязательно направляется на базовую общую военную подготовку. И только после учебы – в свою воинскую часть.
• С прибытием в воинскую часть человек входит в его состав — начинается военная служба.