Как повысить продуктивность сотрудников при помощи освещения

Пока в нашей стране возможность работать удаленно не стала нормой, большинство сотрудников компаний ежедневно проводит в офисах минимум восемь часов. От того, в каких условиях проходит рабочий день, зависит не только настроение, физическое состояние и лояльность сотрудников. Недавние исследования доказали, что в создании рабочей атмосферы освещение играет ключевую роль, а использование правильных световых решений увеличивает продуктивность сотрудников.

Дабы избежать негативных последствий некачественного освещения, устанавливаются стандарты и нормы.

Однако действующие на территории Украины с 1979 года нормы освещения "Естественное и искусственное освещение" уже не отвечают современным требованиям. В европейских странах с 2011 года действует новая редакция стандарта EN 12464-1 "Освещение рабочих мест", который определяет параметры качественного освещения в различных помещениях, будь то офисы, учебные или медицинские учреждения. Согласно стандарту особые требования предъявляются к освещению на рабочих местах и в учебных помещениях. Так, в 2011 году был введен новый параметр — коэффициент слепящего действия UGR, который в случае рабочих зон офиса не должен быть выше 19. Итак, несколько советов о том, как соблюсти стандарты и сделать ваш офис комфортным, а сотрудников — продуктивными с помощью световых решений.

Совет №1. Используйте дифференцированный подход в проектировании освещения различных зон офиса

Сценарий офисного освещения зависит от множества факторов: сфера деятельности компании, планировка офиса и его зон, средний возраст сотрудников, длительность светового дня, климат местности и проч.

Важно обратить внимание на то, какие зоны есть у вас в помещении и каково их назначение. К примеру, освещение зоны ресепшн — это визитная карточка компании. Оно может помочь создать необходимый имидж компании и хорошее настроение у сотрудников.

В коридорах, на лестницах и в других проходных зонах офисного здания естественный дневной свет зачастую отсутствует. Потолочные или настенные светильники могут сделать эти пространства более безопасными и приятными.

Восстановить тонус и противостоять сезонной депрессии в осенне-зимний период поможет динамическое освещение, имитирующее восход и закат солнца. Такой эффект достигается за счет изменения интенсивности света и цветовой температуры.

Если в компании есть три переговорные комнаты и они в разное время используются для разных целей, то стоит установить систему управления светом, запрограммированную на три разных сценария.

Совет №2. Обеспечьте оптимальное освещение рабочих мест ваших сотрудников

Продуманное освещение рабочих мест сотрудников обеспечивает не только оптимальную видимость, но и увеличивает производительность труда, ускоряет время выполнения задач, уменьшает количество ошибок.

Персоналу необходимо сочетание энергии и спокойствия; яркое неслепящее освещение; энергичное, но не выматывающее.

Холодный, яркий свет, источники которого находятся не только на потолке, но и желательно на стене на уровне глаз, подходит для интенсивной работы, он помогает сосредоточиться, особенно если в сжатые сроки нужно решить важные вопросы. Изменение освещения с теплого желтого на холодный белый свет повышает уровень гормона кортизола, который позволяет сотрудникам чувствовать себя бодрыми и активными. Поэтому оптимальные условия в рабочем пространстве наилучшим образом достигаются внедрением динамического освещения, которое позволяет плавно изменять яркость и цветовую температуру света. Эффективность применения динамического освещения была доказана исследованиями. Так, в 2000 году Дженнифер Веитч и Гай Р. Ньюшем установили, что возможность самостоятельно изменять уровень освещенности благоприятно сказывается на психологическом климате в офисе. После установки динамического освещения 91% сотрудников отметили повышение продуктивности.

Совет №3. Используйте творческий подход к освещению зон для творческой работы

Во многих офисах предусмотрены помещения для командной или групповой работы, будь то мозговые штурмы, совещания, конференции или планерки. Конференц-зал станет намного более эффективным пространством для работы, если настроить освещение в соответствии с тематикой мероприятия.

Генерировать креативные идеи во время мозгового штурма поможет теплый свет и цветовые акценты. Яркий холодный свет подойдет для освещения зон для работы групп, требующей большой концентрации внимания.

Зоны отдыха, предусмотренные для неформального общения, позволяют сменить обстановку, повышают комфорт работы и благоприятны для творчества. Использование в этих зонах приглушенного белого освещения будет наиболее благоприятным.

В рекреационных зонах можно использовать как точечное освещение, так и рассеянный свет. Световые акценты на диванах и столах эстетично впишутся в оформление помещения. Динамические эффекты с изменением цвета создадут обстановку, которая вдохновит на дальнейшую работу.

Совет №4. Соблюдайте баланс искусственного и естественного освещения

Чтобы создать максимально комфортные условия для работы, необходимо поддерживать баланс искусственного и естественного света во всех зонах офисных помещений. Конечно, если речь не идет о подвальном помещении, где освещение необходимо проектировать исходя из отсутствия источников естественного света.

Важно, чтобы цвета окружения, объектов и кожи человека выглядели натурально, с правильной цветопередачей. С одной стороны естественный свет комфортный, с другой — прямой солнечный свет может вызвать дискомфорт. Исходя из этого, необходимо регулировать уровень естественного освещения.

Совет №5. Используйте энергосберегающие технологии освещения

Отказаться от использования электричества невозможно, тогда как офисы, как правило, занимают большие площади, которые могут требовать круглосуточного освещения.

В мировом масштабе около 40% потребления электроэнергии приходится на офисы и офисные здания в целом. И этот показатель растет в связи с увеличением населения и строительством новых офисных и торговых центров. Поэтому эффективность освещения не менее важна, чем продуктивность сотрудников. Инновационные решения от Philips позволяют быстро модернизировать освещение, так как лампы компании совместимы со всеми существующими светильниками. Энергосберегающее светотехническое оборудование Philips способствует снижению выделения тепла от источников света, что уменьшает расходы на кондиционирование помещения.

Использование устаревших технологий приводит к тому, что 40% счетов за электричество составляет оплата за освещение. В странах ЕС оборудование, не отвечающее минимальным критериям энергопотребления, уже снято с производства.

Применение этих советов по улучшению условий работы ваших сотрудников непременно приведут к повышению эффективности вашего бизнеса и к улучшению вашего имиджа в глазах клиентов и партнеров.