"Кредит Днепр" автоматизировал управление персоналом

Предпосылки к внедрению
В банке "Кредит Днепр" существовали трудности в работе сотрудников, занимающихся учетом кадров и расчетом заработной платы. Для этих целей использовалась система собственной разработки. Ее функциональность обеспечивала минимально необходимый набор операций, который не позволял в полном объеме достигать стоящих перед компанией целей. "Существовавшая в нашем банке HRM-система не развивалась и не была способна к наращиванию функционала, в то время как бизнес-потребности компании росли", — говорит Юрий Брехаря, руководитель проекта внедрения со стороны банка "Кредит Днепр".

При этом система поддерживалась фактически одним специалистом, который не являлся экспертом в области законодательных норм, а был просто отличным программистом. Это, в свою очередь, повышало риск неверной интерпретации законодательных актов, а, следовательно, неверных подходов к автоматизации изменений нормативной базы. Техническое задание на автоматизацию законодательных изменений готовил отдел внутренней бухгалтерии, что в конечном итоге привело к ситуации, когда только один человек знал, как начисляется и рассчитывается в системе заработная плата. Потребность в полноценной автоматизации управления персоналом стала ключевым критерием в принятии решения внедрить систему "БОСС-Кадровик".

Задачи проекта

Перед специалистами компании "Инком" стояла задача обеспечить стандартизацию кадровых процессов, унификацию печатных форм приказов, и упорядочивание информации о работниках. Кроме того — вписать новую систему в существующую инфраструктуру заказчика, провести интеграцию с существующими системами без нарушения их работоспособности. Не менее важным требованием были кратчайшие сроки внедрения. К реализации "Инком" приступил в марте 2011 года. Все работы по настройке системы и опытная эксплуатация были выполнены до 1 сентября 2011 года. Таким образом, процесс ее внедрения, учитывая обучение и летние отпуска, занял 6 месяцев, по факту, завершившись с опережением сроков. С целью сокращения времени внедрения параллельно с работами по интеграции двух систем, новое решение наполнялось архивными данными о сотрудниках и начисленных зарплатах.

В ходе реализации проекта совместными усилиями специалистов подрядчика и заказчика был построен механизм интеграции новой и старой систем. До этого существующая система учета выполняла центральную роль в части предоставления прав доступа к другим системам. Теперь в момент, когда нового сотрудника принимают на работу, все данные автоматически попадают в старую систему, в которой заблокирована возможность редактирования и добавления информации. Единой точкой входа информации в старую систему заказчика стало решение "БОСС-Кадровик".
Внедрение новой системы позволило заказчику автоматически формировать множество новых печатных форм — как произвольных, так и законодательных. Ранее банкирам приходилось подготавливать различные отчеты вручную, а теперь они автоматически формируются непосредственно в системе. Также заказчик получил возможность ведения аналитического учета распределения затрат на заработную плату по подразделениям, что позволило удовлетворить управленческие потребности банка. Кроме того, теперь бухгалтер имеет возможность получать из системы всю необходимую для его работы информацию, как для своих потребностей, так и для государственной отчетности. Ранее ее нужно было запрашивать у ИТ-специалистов, тратя на это большое количество времени.

Итоги

В результате проекта внедрения в банке было автоматизировано ведение штатного расписания, что в результате позволяет максимально точно вести кадровый учет, избегая ошибок и дублирования ввода информации. Система позволяет формировать кадровые приказы на основании единожды введенной информации и хранить подробное досье на каждого работника. Также решение поддерживает ведение табеля рабочих часов, что позволило резко сократить время на подготовку табеля к расчету и повысить достоверность подготовленной информации. "БОСС-Кадровик" позволяет передавать результаты расчета заработной платы в другие системы заказчика.

Кроме того, у заказчика есть возможность дальнейшего развития и использования системы в области управления и анализа кадровых процессов и компенсационных пакетов. "Внедрение современной автоматизированной системы управления персоналом позволило нам вести единую базу информации о персонале и иметь в распоряжении набор аналитических инструментов для анализа накопленной информации о сотрудниках и планирования штатного расписания. Теперь в любой момент времени кадровая служба и бухгалтерия могут предоставить руководству целостную картину о персонале и фонде заработной платы, соответственно", — говорит Юрий Брехаря. Руководитель отдела внедрения систем управления персоналом компании "Инком" Александр Корягин отмечает, что в результате реализации проекта в банке появилось единое информационное пространство управления персоналом и унифицированы базовые кадровые операции.