Чем больше, тем экономнее

Пиратское программное обеспечение (ПО) в офисах украинских компаний сегодня — довольно распространенное явление. Однако рано или поздно мы все-таки окончательно перейдем на лицензионное ПО. Переходя на лицензионное программное обеспечение, многие украинские компании обнаруживают, что не знают правил покупки и использования программ. Как не ошибиться при выборе лицензии, что выгоднее купить — вопросы, которыми задаются сегодня руководители многих предприятий Украины

На сегодняшний день программными продуктами корпорации Microsoft обеспечен практически каждый персональный компьютер (ПК) в офисах украинских компаний. Microsoft буквально монополизировала рынок программного обеспечения в Украине, предлагая своим потребителям различные варианты лицензирования.
Но далеко не каждое предприятие может себе позволить покупку лицензионного ПО, поскольку стоит оно недешево. Однако сегодня Microsoft, а также ее дистрибьюторы — так называемые реселлеры, предлагают гибкие схемы лицензирования, позволяющие приобретать программное обеспечение, не переплачивая и не нарушая закон. Поэтому, покупая лицензионное ПО, нужно бороться за каждый процент скидки.
Приобретение программного продукта — это приобретение лицензии (права) на его использование. Поскольку каждая программа является авторским продуктом, для нее необходима лицензия (будь то Office, Adobe Photoshop, 1C или другая).

Выбираем лицензию
На сегодняшний день компания Microsoft предлагает несколько вариантов приобретения лицензий:
— Так называемая "коробочная версия" — Full Package Products (FPP), которую можно приобрести отдельно от компьютера в розничной торговой сети. Дает право устанавливать программу только на один компьютер.
— OEM-версия — это предустановленная версия, продается только с компьютером. Отдельно в комплекте с любым непериферийным оборудованием (будь то мышка или клавиатура) можно приобрести "настольные" операционные системы Windows 98, ME, 2000 Pro, XP Pro и Home.
— Корпоративное лицензирование — лицензии для организаций, госучреждений и пр.
Однако для того, чтобы правильно выбрать и выгодно купить лицензионное ПО, в первую очередь нужно обратиться за консультацией к специалистам по продажам, которые к каждому клиенту подходят индивидуально. Например, как отмечает директор Украинского Центра Лицензионного Программного Обеспечения Руслан Гайдаманчук, в Центре существуют скидки, предоставляемые в индивидуальном порядке, в зависимости от приобретаемого количества операционных систем и приложений. Самый дорогой вариант покупки — "коробочная версия". Он оптимален для небольших компаний (имеющих до 5 компьютеров), интернет-кафе, компьютерных клубов, а также частных лиц — в случае покупки программного обеспечения отдельно от компьютера. Приобретение "операционки" и "офиса" обойдется покупателю приблизительно в 3 тыс. грн. Согласитесь, недешево. Поэтому рекомендуем приобретать лицензионное ПО одновременно с приобретением компьютера или каких-либо неперефирийных устройств. В данном случае программный продукт будет предустановлен на ваше компьютерное оборудование. Это так называемая OEM-версия.
Большинство небольших компаний предпочитают покупать именно предустановленное ПО, так как его цена практически в 2 раза меньше "коробочных версий" (тот же набор OEM-версии обойдется приблизительно в 1,5 тыс. грн.). Следует отметить, что стоимость OEM-лицензий всегда стандартна — как при розничной, так и при оптовой покупке из-за большой конкуренции на рынке. К сожалению, у данной схемы лицензирования есть и минусы: во-первых, такое ПО нельзя передать другому лицу (только с ПК); во-вторых, при списании компьютера списывается и операционная система (ОС), которая к нему "привязана". А еще OEM-лицензии не позволяют менять язык продукта.

Корпоративные лицензии
Средним (от 5 ПК) и большим (более 5000 ПК) предприятиям советуем приобретать корпоративные лицензии. Но при выборе такой лицензии без помощи специалистов обойтись практически невозможно, так как схем покупки программного обеспечения существует множество. Среди них — прямые покупки, рассрочка, аренда, лизинг и др. При этом каждой компании могут быть предоставлены скидки, зависящие как от размера заказа, так и от индивидуальных договоренностей. Это поможет значительно сэкономить средства. Чтобы приобрести качественный лицензионный продукт, советуем обратиться за консультацией в компании, специализирующиеся на его продажах в Украине: Украинский Центр Лицензионного Программного Обеспечения, "Эверест Консалтинг", "Инком", "Мега Текнолоджи Груп", WEGA Distribution, "Квазар-Микро", "БМС Консалтинг".
Для предприятий, количество ПК в которых составляет от 5 и более 250, наилучшим вариантом станет приобретение самой простой программы корпоративного лицензирования — открытой лицензии Open License. При приобретении такой лицензии организация вносит разовый платеж. С увеличением заказа скидка на ПО возрастает. Кроме того, при покупке программных продуктов существует общее правило: чем больше объем закупки, тем ниже цена за единицу ПО.
Например, компании с парком из 50 компьютеров покупка набора ПО (операционная система, пакет офисных приложений, сервер, система коллективной работы) по Open License обойдется приблизительно в 190 тыс. грн.; компании с 250 компьютерами — почти в 840 тыс. грн.; компании с парком из 500 компьютеров — приблизительно в 1 млн. 638 тыс. грн. Разница налицо.
Особенность открытой лицензии в том, что здесь действует правило возврата к предыдущей версии программного продукта (Downgrade). Так же можно купить лицензию на возможные обновления (software assurance), которая дает право в течение срока действия договора по открытым лицензиям (2 года) получать новые версии продукта. Такая лицензия обойдется где-то в половину стоимости лицензии на продукт. Для перехода на новую версию ОС вам достаточно лишь оплатить стоимость обновления (около 734 грн.).

Лицензии для госучреждений и учебных заведений
Для государственных учреждений и учебных заведений существуют отдельные лицензии, предоставляющие значительные льготы по сравнению со стандартными ценами на корпоративные лицензии. Учебные заведения имеют возможность приобретать лицензионное ПО по открытым академическим лицензиям — Academic Open License, стоимость которых в 5-6 раз ниже коммерческих.
Оптимальным вариантом для госучреждений будет так называемая открытая государственная лицензия — Open License Government, предоставляющая более высокие скидки, чем другие лицензии (10-12%). Данная лицензия позволяет зафиксировать цены в течение года, чего не дает стандартная программа Open License.
Конечно, закупка лицензионного ПО для своих подразделений обходится государству недешево, особенно если учесть, что управленческий аппарат имеет в своем распоряжении огромное количество персональных компьютеров. Только в одном здании правительства насчитывается около 4 тыс. рабочих мест, оборудованных ПК, и практически все программное обеспечение является лицензионным. Если прикинуть (так как данные цифры не разглашаются), во сколько могла обойтись установка здесь лицензионного ПО, то выйдет очень приличная цифра — приблизительно 20 млн. грн.
Как рассказал директор департамента информатизации Национального банка Украины Анатолий Савченко: "На протяжении 1999-2000 гг. для НБУ закупили необходимое количество лицензий Novell. Они приобретались в рассрочку, поскольку речь шла об очень больших суммах. А в 2002 году основные инвестиции были вложены в покупку лицензионного ПО компаний Oracle и Microsoft.
Лицензионное ПО Oracle закупили сразу, так как была предоставлена значительная скидка (почти вдвое дешевле). А программное обеспечение Microsoft приобреталось по государственной лицензии. К тому же удалось договориться с московским офисом Microsoft о дополнительных скидках (в рамках контракта). Одним из важнейших условий было обеспечение поддержки и дальнейшего обновления ПО. Это экономически выгодно".
Анатолий Савченко не отрицает тот факт, что покупка лицензионного программного обеспечения обошлась очень дорого, тем более, если учесть, что в Национальном банке насчитывается около 7 тысяч рабочих мест, оборудованных ПК.

ПО в рассрочку
Программное обеспечение можно купить в рассрочку. Этот вариант выгоден для компаний, которые не могут сразу выложить всю сумму за приобретенное лицензионное ПО. Компаниям с парком до 250 компьютеров, а также госучреждениям больше подойдет программа корпоративного лицензирования Multi-Year Open License. А большим корпорациям и госструктурам, парк компьютеров которых превышает 250, в рассрочку выгоднее приобретать лицензию по программе Enterprise Agreement.
Например, компании с парком из 50 компьютеров покупка набора ПО (операционная система, пакет офисных приложений, сервер, система коллективной работы) по Multi-Year Open License обойдется приблизительно в 97 тыс. грн. в год и в 291 тыс. грн. за 3 года; компании с парком из 250 компьютеров — приблизительно в 430 тыс. грн. в год и 1 млн. 290 тыс. грн. за 3 года; компании с парком из 500 компьютеров — почти в 855 тыс. грн. в год и 2 млн. 565 тыс. грн. за 3 года.
В конце прошлого года ПИИ "Лукойл-Украина" подписало с компанией Microsoft соглашение Microsoft Enterprise Agreement. Договор был подписан на 250 компьютеров на первом этапе и на серверное ПО. "Данное соглашение очень выгодно для нас не только с финансовой стороны, но и как удобное корпоративное решение для развивающейся компании", — сообщил Андрей Янбухтин, начальник службы информационно-технического обеспечения и связи "Лукойл-Украина".
Компания "Кока-Кола" также пользуется правами международного корпоративного соглашения, заключенного с зарубежными компаниями, предоставляющими лицензионное программное обеспечение. Всего в украинском отделении компании более 200 рабочих мест, оборудованных компьютерами с лицензионным ПО. Директор по связям с общественностью компании "Кока-Кола Бевериджиз Украина ЛТД" Игорь Кирилюк сообщил, что в покупку программ вложены достаточно большие инвестиции, однако были предоставлены и немалые скидки. Сумма, по понятным причинам, не оглашается.

Аренда программного обеспечения
Программное обеспечение также можно брать в аренду. Компаниям, имеющим от 5 и более компьютеров (до 250), лучше арендовать Open Subscription License, а компаниям, парк компьютеров в которых превышает 250, рекомендуем взять в аренду ПО по Enterprise Agreement Subscription. Данные лицензии дают право ежегодного платежа, но обязательным условием при покупке Enterprise Agreement Subscription является лицензирование всего парка компьютеров. Также данные лицензии предоставляют право на бесплатное получение всех новых версий продуктов, появляющихся в продаже в течение срока действия соглашения.
Например, компании с парком из 50 компьютеров покупка набора ПО (операционная система, пакет офисных приложений, сервер, система коллективной работы) по Open Subscription License обойдется почти в 65,6 тыс. грн. в год и в 196,7 тыс. грн. за 3 года; компании с парком из 250 компьютеров — приблизительно в 300,7 тыс. грн. в год и в 902 тыс. грн. за 3 года; компании с парком из 500 компьютеров — приблизительно в 598,5 тыс. грн. в год и 1 млн. 795 тыс. грн. за 3 года.
Однако аренда лицензий — не очень выгодный вариант, поскольку по истечении 3-х лет необходимо либо продлить соглашение, либо выкупить лицензии (сумма составляет 150% от годового платежа). В противном случае использование ПО становится незаконным, и вы будете обязаны удалить все используемое по соглашению программное обеспечение со своих компьютеров.
Практически все упомянутые лицензионные соглашения запрещают передачу программного продукта во временное пользование, в том числе и в лизинг. С этой целью было создано специальное соглашение — Leasing Agreement, предоставляющее возможность передать компьютеры вместе с программным обеспечением в долговременную аренду (лизинг) конкретному юридическому лицу. Обязательным условием такой передачи является то, что ПО должно приобретаться по программе Open License.
Что касается программного обеспечения других производителей, то тут также существуют свои нюансы. Например, специалисты компании WEGA Distribution рекомендуют приобретать лицензионные продукты Adobe и Quark в составе коллекций, так как они обойдутся практически на $500 дешевле, нежели "коробочные версии", купленные по отдельности. При покупке более чем 5 лицензий (корпоративные лицензии) существуют свои скидки — от 1-2% и больше. Цены не из дешевых, да и рассчитаны, скорее, на профессионалов, нежели на обычного пользователя.
Вариантов приобретения лицензионного ПО множество. И каждый из них имеет как свои преимущества, так и недостатки для разных компаний — будь то небольшое коммерческое предприятие или государственное учреждение. Однако нет одинаковой схемы для всех. Только индивидуальный подбор вариантов лицензирования позволит компании сэкономить деньги, поскольку тут важными факторами являются индивидуальные потребности предприятия в ПО и количество компьютеров. Поэтому для того, чтобы не переплатить при покупке лицензионного программного обеспечения, лучше всего обратиться к специалистам по продажам, которые порекомендуют оптимальную схему лицензирования.

Цены на лицензионное ПО Microsoft*

Наименование продукта

"Коробочные версии"

OEM-версии

Корпоративные лицензии (на примере Open License)

Windows XP Professional Russian

От 1500 до 1540 грн.

От 800 до 850 грн.

Продаются только в виде обновлений, цена обновления 734 грн.

Office XP Pro Russian

От 2687 грн.

От 1637 грн.

От 2054 грн.

Windows Server 2000 Russian

От 7400 грн.

От 3700 до 3772 грн.

От 3650 до 3800 грн.

* Цены взяты с прайс-листов компании "Мега Текнолоджи Груп" и Украинского Центра Лицензионного Программного Обеспечения