Учет на вынос

В ближайшем будущем многие компании оценят преимущества ведения учета и получения консультаций у профессионалов по сравнению с организацией рабочих мест и содержанием постоянного штата бухгалтеров. Аутсорсинг позволяет за сравнительно небольшие деньги получить большой комплекс услуг

Найти хорошего бухгалтера для компании очень важно. Обычно от него требуется ведение бухгалтерского, налогового, а иногда и управленческого учета. При этом функция главного бухгалтера чаще всего остается за компанией, т. е. исполнитель фактически не несет ответственности за результаты своей работы. Как правило, специалисты, которые могут качественно выполнить такую работу, довольно дорогостоящие. К примеру, главный бухгалтер может потребовать месячный оклад в размере $2 тыс.

Как показывает практика, некоторые компании, взвесив все преимущества, принимают решение отдать бухгалтерию "на вынос". У данного вида услуг есть как преимущества, так и недостатки. Преимущество, в первую очередь, заключается в комплексном подходе, т. к. в организациях, занимающихся аутсорсингом, работают специалисты разного профиля (торговля, производство, услуги и т. д.), и компания, перешедшая на бухгалтерское сопровождение, будет закреплена за сотрудником, специализирующимся на определенном виде деятельности, а в случае необходимости будут привлекаться и другие специалисты, к примеру, юристы. Во-вторых, компания, предлагающая услуги аутсорсинга, может предложить свои наработки в сфере минимизации налогообложения. В-третьих, при появлении у компании нового вида деятельности обслуживающая фирма может разработать и поставить необходимый не только бухгалтерский, но и управленческий учет. В-четвертых, в аутсорсинговых компаниях существует система взаимозаменяемости сотрудников, что позволяет свести к минимуму риск неполучения оперативной бухгалтерской информации. Кроме того, тут, как правило, налажена система внутреннего контроля за состоянием учета у клиентов.

Как отметил президент АОЗТ "Страховая компания "ЛЕММА" Сергей Чернышов, для предприятий основным преимуществом бухгалтерского аутсорсинга является наличие у специализированных аудиторских компаний высококвалифицированных специалистов, которые профессионально решают возникающие вопросы и гарантируют высокое качество оказания услуг. Кроме того, такие компании несут финансовую ответственность за предоставляемые рекомендации и ведение бухгалтерии. В результате использование бухгалтерского аутсорсинга позволяет сконцентрироваться на предметной области бизнеса и при правильном подходе экономит расходы на содержании собственной бухгалтерской службы. По словам издателя ЗАО "Воля-Паблишинг" Станислава Шума, преимущество аутсорсинга состоит в том, что происходит освобождение человеческих ресурсов. Кроме того, это эффективнее и дешевле. К примеру, абонентское обслуживание в месяц составляет $750, что гораздо меньше, чем зарплата хорошего специалиста.

Следует отметить, что при аутсорсинге у компании есть гарантии получить не только качественную работу, но и гарантии того, что в случае допущения ошибки ответственность возьмет на себя исполнитель. Руководитель понимает, что он имеет дело не с физическим лицом, а с компанией, которая несет ответственность за полноту, качество и достоверность. Все эти моменты оговариваются в договоре на предоставление услуг аутсорсинга.

Одним из недостатков, свойственных услуге аутсорсинга, является отсутствие на постоянной основе сотрудника на обслуживаемом предприятии со всеми вытекающими отсюда последствиями, связанными с оперативным получением информации. Также считается, что привлечение внешней компании — это чужие "глаза и уши" на предприятии. Данная проблема решается путем подписания договора о неразглашении коммерческой информации.

Как можно поработать

Организовать работу с компанией, ведущей учет, возможно различными способами. Как отметил финансовый консультант, партнер консалтинговой компании "Диалог-Классик" Юрий Ромащенко, выбор масштабов взаимодействия с аутсорсинговой компанией находится непосредственно в ведении самого предприятия. Для небольших предприятий, занятых эпизодической деятельностью либо осуществляющих небольшое количество операций, предпочтительно комплексное ведение всего учета. Если ежедневно осуществляется множество типовых операций, то предприятию необходим бухгалтер-операционист на первичные документы, а аутсорсинговая компания при этом будет выполнять функции главного бухгалтера, т. е. систематизировать, сводить информацию и представлять ее в соответствующие органы. Иногда в ведение аутсорсинговой компании передается какой-либо участок, например, начисление заработной платы. Как правило, это связано со сложностью работы на таком участке (большой численностью сотрудников, персонифицированным учетом, командировками, суточными и пр.). Выгодно это и в том случае, если головной офис предприятия находится в одном городе, а его филиал — в другом. К примеру, оператор мобильной связи UMC также отдал начисление заработной платы внешним специалистам. Как отметил генеральный директор компании Адам Вояцкий, это помогает сконцентрироваться на основной работе — предоставлении связи абонентам — и при этом получать передовой опыт в других направлениях.

Возможны варианты

Существует несколько форм взаимодействия с внешней компанией. По словам заместителя регионального управляющего по финансам Международного автомобильного холдинга "Атлант-М" Валентина Тризно, можно выделить два вида аутсорсинга. Первый, когда бухгалтерию переводят на платное обслуживание аффилированного юридического лица, которое, как правило, находится на упрощенной форме налогообложения. Второй — это чистый аутсорсинг. Его суть заключается в том, что ведение бухгалтерии отдается в руки специализированной структуры. Как рассказала управляющий партнер и исполнительный директор специализированного агентства PR-Service Татьяна Лагода, было принято решение использовать модель квази-аутсорсинга, то есть эта функция не передается какой-либо специализированной компании, а выполняется бухгалтером-совместителем, постоянно работающим в другом месте. "Отраслевая специфика нашего бизнеса такова, что для адекватного отображения хозяйственной деятельности в учетных реестрах и своевременной подачи отчетности вполне достаточно иметь специалиста на условиях частичной занятости. Риски утечки конфиденциальной информации в случае такого формата ведения бухгалтерского учета минимальны. А вот управленческий учет — сфера исключительной компетенции штатного финансиста", — рассказывает Татьяна Лагода.

Не всем подходит

Существуют причины, по которым некоторые компании не могут отдать бухгалтерию в аутсорсинг. Как рассказала начальник департамента внешних и корпоративных связей оператора мобильной связи life:) Оксана Рудюк, исходя из потребностей и темпов развития, руководство приняло решение в пользу собственного отдела бухгалтерии, так как попросту аутсорсить было нецелесообразно, и вряд ли с такими объемами справилось бы даже несколько агентств. В частности, формирование финансового департамента (в простонародье — бухгалтерия) проходило по правилам главного инвестора Turkcell. Это, прежде всего, связано с тем, что акции Turkcell котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже, что накладывает определенные требования к созданию финансового департамента, который в свою очередь делится на подразделения. По словам Валентина Тризно, заместителя регионального управляющего по финансам Международного автомобильного холдинга "Атлант-М", в условиях нашей страны чистый аутсорсинг используется крайне редко, так как весьма рискованно передавать конфиденциальную информацию о деятельности компании в чужие руки: "Свой работник осознает меру ответственности за разглашение информации и понимает, что как минимум он будет уволен. Поэтому в своей деятельности холдинг бухгалтерский аутсорсинг не использует", — рассказывает Валентин Тризно.

Требования, которые предъявляются аутсорсинговой компании

- качество;

- репутация на рынке;

- доверие и соблюдение конфиденциальности;

- четкое разделение функций;

- коммуникация на всех уровнях проекта;

- определение критериев оценки результатов работы аутсорсинговой компании

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

- снижаются издержки компании;

- происходит снижение управленческих рисков за счет привлечения высококвалифицированных специалистов в данной области;

- высвобождается время для осуществления финансового анализа, стратегического планирования;

- достигаются лучшие сроки по сдаче отчетности;

- снижаются управленческие риски компании;

- достигается высокий уровень конфиденциальности информации, в т. ч. и о заработной плате сотрудников;

- используются высококачественные программные продукты;

- ведется подготовка отчетности для материнских компаний по стандартам компании, международным стандартам, а также консультирование в области международного налогообложения, создания систем контроля.

Сколько это стоит

Годовой абонемент у компании уровня "большой четверки" может составить порядка $10 тыс.

Мнение специалиста

Надежда Коноваленко, старший менеджер департамента налоговых и юридических консультаций компании Deloitte:

— В последние 25 лет многие международные корпорации стали рассматривать аутсорсинг как одно из стратегических направлений своего развития, позволяющее поднять уровень управления компанией на принципиально новый уровень. Его целесообразность базируется на понимании необходимости концентрации ресурсов на основной деятельности, которая обеспечивает конкурентное преимущество компании и от развития которой зависит, сможет ли она занимать лидирующее положение на рынке. Такая концентрация создает условия руководству компании для расширения и трансформации бизнеса, реорганизации, выхода на новые рынки сбыта. Концентрация достигается путем передачи части функций, необходимых для производства или управления, но не рассматриваемых руководством компании как критичные по отношению к основной деятельности, специализированным организациям — аутсорсинговым.

В Украине аутсорсинг бухгалтерских услуг получил более широкое развитие с приходом на рынок зарубежных компаний во второй половине 90-х годов. Использование аутсорсинговых услуг известных международных аудиторских компаний давало гарантии избежать серьезных рисков в выборе собственной бухгалтерской службы для обеспечения высококачественного уровня организации, ведения бухгалтерского учета и устранения рисков, связанных с составлением налоговой отчетности.

Поиски дальнейших рычагов снижения издержек для международных компаний привели к тому, что они начали передавать часть функций своего административно-управленческого аппарата специализированным организациям. Передаются обязанности по поддержанию информационных систем, работе с персоналом, ведению участков бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, осуществлению функций финансового отдела, юридическое сопровождение, аутсорсинг специалистов. Данное явление в целом получило название аутсорсинга.

Почему аутсорсинг бухгалтерских услуг получает все большее и большее развитие в мире. Потому что акционеры многих крупных международных компаний рассматривают требования по ведению бухгалтерского учета и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности как обязанность, как неизбежное неприятное "бремя", возложенное законодательством за ведение бизнеса. При этом ответственность руководства компании за их выполнение на должном законодательном уровне остается за ними. Это привело к тому, что они чаще стали обращаться к специализированным бухгалтерским компаниям, которые взяли на себя или всю ответственность за ведение, организацию бухгалтерского и налогового учета, или определенных его участков.