Образование и карьера 27 сентября 2017 в 18:00

Удаленная работа. Как найти баланс между карьерой и личной жизнью

Большинство работающих родителей мечтают об удаленной работе. Сегодня многим удается достичь желаемого.Теперь только вы, удобный домашний офис и… постоянно требующие внимания дети

Удаленная работа. Как найти баланс между карьерой и личной жизнью

Для многих работающих родителей и для компаний, которые используют таких сотрудников, удаленная работа — это шаг к повышению баланса между карьерой и личной жизнью, продуктивностью и удержанием. Это уже стало частью современного профессионального развития, преимущества которой понятны и для человека, и для организации, пишет Harvard Business Review.

Однако есть и другая сторона такой работы — возникающие проблемы, особенно на персональном уровне. Как руководитель может вас контролировать, когда физически вы не находитесь в офисе? Как вам избежать осуждения старших или традиционно настроенных коллег, которые считают, что вы выбираете легкий путь или родительство, вместо тяжелого труда в офисе? Как вы будете устанавливать конструктивные отношения с людьми, которых видите нечасто? Как избежать отвлекающих факторов и перерывов, которые могут поставить под угрозу вашу производительность?

Разумные работающие родители знают, что для эффективного выполнения работы в домашнем офисе не достаточно просто хорошего рабочего места — необходимы сознательные усилия и четкая эффективная тактика.

Сформулируйте бизнес-условия

Независимо от фактической причины перехода на удаленную работу, предусмотрительные родители озвучивают формулировку, выгодную для бизнес-структуры. Например, "экономия времени на дороге высвобождает семь часов в неделю, которые я могу потратить на общение с клиентами" или "моя пребывание в этом районе позволяет коммуницировать с локальными клиентами без каких-либо дополнительных затрат со стороны предприятия" — это более убедительные доводы, чем "я хочу больше времени проводить дома".

Представляйте себя как активного участника развития компании, и тогда, даже самые скептически настроенные коллеги начнут вас поддерживать.

Поддерживайте четкий график жизни

После долгих лет работы в офисе, удаленная работа может вызвать чувство идеальной гибкости: вам ничто не мешает дольше поспать и сесть за рабочий стол в 9:30 утра в своей любимой пижаме или приготовить обед во время телефонной конференции. Но недостаток традиционных границ рабочего места также может подорвать вашу мотивацию и производительность (действительно ли лучшим началом рабочего дня будет поздний старт в пижаме?). Используйте график удаленной работы, чтобы создать гибкость, которая имеет большое значение, — например, для того, чтобы посещать детские мероприятия в школе, помочь ребенку справиться с заданиями, посетить лечебную процедуру.

Ежедневно начинайте работу в одно и то же время. Носите одежду, в которой чувствуете себя уверенно и бодро. Делайте такие же перерывы, как и в офисе. Четкий график и правильные границы позволят максимизировать чувство профессионализма и контроля.

Демонстрируйте ответственность

То, что ваши коллеги не видят, они не могут оценить. При удаленной работе давайте четкие сигналы того, что вы выполняете ваши обязательства и трудовую этику.

Основные советы: отправьте сообщение или электронное письмо, которое проинформирует коллег о том, что вы уже в работе. Сообщите им, что вы внимательно прочитали их электронные письма и документы. Позвоните рано утром или поздно ночью коллегам или партнерам, которые работают в других часовых поясах. Эти простые действия позволят вам показать себя активным, энергичным, включенным в процесс и трудолюбивым сотрудником — хорошие качества в любой ситуации.

Контролируйте рабочую среду

Обратите внимание на физическую рабочую среду — и настройте ее, чтобы обеспечить себе условия для профессионализма и концентрации. Найдите способ сохранение конфиденциальности во время важных телефонных звонков, даже если это означает, что вы закроете на замок дверь в комнату, чтобы ребенок не мог внезапно ворваться. Создайте профессиональный фон для видеозвонков, чтобы никто случайно не увидел детей, играющих на заднем фоне в приставку. Так вы усовершенствуете рабочие условия и дополните профессиональный образ.

Проведите технический аудит

Использование современных технологий позволяет максимизировать эффективность вашей работы и коммуникаций с коллегами. Если ваш домашний принтер работает не так быстро, как в офисе, или вы отправляете электронные письма и звоните, когда все в офисе общаются через корпоративный мэссенджэр, ваши возможности ограничены. Посоветуйтесь с IT-специалистом компании и узнайте, как вы можете усовершенствовать ваши технические средства. Попросите, чтобы кто-то из специалистов установил или настроил на вашем компьютере все необходимые программы, используемые в компании.

Выделите 10% времени на создание отношений

В обычной офисной среде отношения развиваются органично — через разговоры возле кулера для воды, в коридоре, за обедом. Но когда вы работаете удаленно, вам придется создавать эти "возможности для общения" самостоятельно. Позвоните коллеге и договоритесь о встрече в выходные. Отправьте ей или ему письмо и поинтересуйтесь, как прошла презентация. Обеспечьте регулярные, неформальные моменты общения с каждым членом команды. Это принесет большие дивиденды в перспективе.

Будьте позитивно непредсказуемы

Даже если удаленная работа позволяет вам проводить все время дома, приезжайте в офис хотя бы раз в две недели. Демонстрируйте отчет о своей работе, даже если вы регулярно отправляете его руководителю. Интересуйтесь происходящими событиями, знакомьтесь с новичками. Вам не обязательно присутствовать все время, чтобы быть заметным.

Напоминайте руководителю об эффекте от вашей удаленной работы

В большинстве организаций удаленная работа рассматривается как выгода для сотрудников. Всегда полезно напомнить о том, что такой подход приносит бонусы и для организации. Напоминайте периодически своему руководителю о том, чем выгодна ваша работа дома. Например, "работа на дому позволила мне потратить больше времени на работу с клиентами, мой уровень продаж в этом году вырос на 10% — и тот факт, что компания предоставляет мне возможность быть гибким, вызывает у меня желание работать в этой команде долгое время".

Поговорите со своими детьми

Естественно, дети с трудом понимают из чего состоит, что требует и что значит работа родителей. Но даже очень маленькие дети могут услышать, что "мама работает всю неделю, потому что мне это нравится, и потому что это позволяет мне зарабатывать деньги, чтобы заботиться о семье. Сейчас я работаю дома, чтобы у меня была возможность отвезти вас в школу, посетить ваши выступления или соревнования, и вместе повеселиться". При этом вы сообщаете о ценности вашей работы и ответственности, показывая свою приверженность и любовь.

Дистанционная работа — это профессиональное мастерство. Как и любое другое умение, например, публичные выступления, переговоры или финансовый анализ — оно строится на управлении временем, опыте, личной рефлексии, напряженном труде и стремлении к постоянному совершенствованию.

по материалам:
"Дело"
раздел:
теги:

По теме:

Я принципиально не буду общаться и сотрудничать с человеком без ценностей — глава Lamoda
Завтра_2037 26 сентября 2017 в 16:00

Я принципиально не буду общаться и сотрудничать с человеком без ценностей — глава Lamoda

Деловая встреча двух девушек обычно перерастает в задушевный разговор. Так получилось и на интервью Ярославы Эфф с Катериной Микулой, главой Lamoda, в рамках проекта "Завтра_2037"

Хедхантинговая компания "Бойден Украина" усилила управленческую команду
Бизнес 25 сентября 2017 в 18:30

Хедхантинговая компания "Бойден Украина" усилила управленческую команду

Андрей Кырчиков, который специализируется на поиске управленческого персонала в сегменте FMCG и фармацевтика, присоединился к команде "Бойден Украина"