Бухгалтерія онлайн або як організувати бухгалтерський облік, не виходячи з дому

Раніше робота в офісі за комп’ютером була єдиною можливістю для бухгалтера вести облік на підприємстві. Первинна інформація вводилася вручну, а база даних зберігалася або на персональному ПК, або на сервері компанії. Однак нині велика кількість спеціалістів працює віддалено. Тому офлайн програми для ведення бухгалтерії їм не підходять, а клієнт-серверні занадто складні у використанні. 

Розв'язанням цього питання буде використання бухгалтерії онлайн. Яскравим прикладом такого рішення є популярна в Україні програма для бухгалтерії Діловод. На її прикладі й розглянемо головні можливості та переваги такої платформи.

Що таке онлайн-бухгалтерія

Додаток для бухгалтерського обліку працює на віддаленому сервері в інтернеті. Користувачі взаємодіють з ним за допомогою веб-інтерфейсу, що відображається в браузері. 

Бухгалтер отримує такі переваги:

• Спеціаліст може вести облік, складати та подавати звітність в одній програмі без використання додаткових утиліт;
• Для початку роботи достатньо завантажити дані з електронних таблиць та не замовляти послуги інтеграторів;
• Сервіс завжди відповідає стандартам бухгалтерського обліку, тому що оновлення відбувається в автоматичному режимі;
• Можна організувати доступ для віддалених співробітників без встановлення окремого клієнта на їх комп’ютер;
• Резервування даних та їх відновлення відбувається автоматично;
• З сервісом можуть працювати одразу декілька співробітників.

Розробник сервісу надає безоплатну технічну підтримку та консультації з використання платформи. 

Можливості сервісу з ведення бухгалтерського обліку

Онлайн-бухгалтерія має такі функції:

• Ведення бухгалтерського обліку та складання податкової звітності;
• Облік готівки та обігу грошей на безготівкових рахунках;
• Облік операцій з придбання та продажу товарів;
• Ведення складу;
• Облік взаємовідносин з клієнтами у вбудованій СRM;
• Реєстрація операцій з продажу за допомогою програмного РРО;
• Кадровий облік та нарахування заробітної плати. 

Використовувати сервіс може не тільки бухгалтер, а й інші співробітники та керівник. Перші вносять первинні дані для обліку, а директор може контролювати діяльність компанії та отримувати актуальну інформацію за допомогою спеціальної звітності. Права доступу встановлюються індивідуально. 

Кому підходить бухгалтерія онлайн

Хмарна автоматизація обліку підходить таким категоріям спеціалістів:

• Бухгалтерам, які працюють в компанії віддалено та ведуть облік зі свого дому;
• Підприємцям, які пропонують послуги ведення бухгалтерії різним замовникам;
• Аутсорсинговим компаніям, що ведуть облік для своїх клієнтів за умовами договору;
• Будь-яким іншим бухгалтерам, яким потрібні переваги хмарного сервісу.
• Звичайним підприємцям, що не мають знань бухгалтерського обліку.

Як використовувати сервіс Діловод

Для використання платформи Dilovod потрібно лише зареєструватися на сайті. Усі функції сервісу доступні безкоштовно протягом 7 днів. Після цього потрібно обрати тарифний пакет та сплатити його. Вартість залежить від обраного об’єму послуг.