В Украине запустили бесплатную платформу для публикации документов бизнеса: почему это нужно и как это работает

Побудуйте ефективну HR-стратегію вашого бізнесу HR Wisdom Summit від Delo.ua та Ekonomika+

17 липня HR-лідери OLX Робота, Shell, ArcelorMittal та ще понад 30 великих компаній поділяться найкращими практиками адаптації ветеранів у робоче середовище, підтримання ментального здоров’я команди, наймання в умовах кадрового голоду та використання інновацій в HR

Забронировать участие

Об этом сообщает "Опендатабот".

Быстрый доступ к важной информации без лишних хлопот

"Для тех, кто продолжает обмениваться документами традиционным способом, Опендатабот предлагает простое и удобное решение - публикация документов на странице компании в сервисах Опендатабота. Это позволяет быстро предоставлять доступ к важной информации без лишних хлопот", - говорится в сообщении.

Отмечается, что для заключения договоров юристы и бухгалтеры обычно требуют выписку из ЕГР, устав, приказ о назначении директора, выписку плательщика НДС и свидетельство о регистрации налогоплательщика.

Все эти документы не содержат персональной или коммерческой информации, поэтому их можно безопасно разместить на сайте "Опендатабота".

В то же время в Опендатаботе можно сразу получить актуальную выписку из ЕГР и устав. Все документы размещаются непосредственно на странице компании.

Какие документы можно разместить на платформе

Кроме того, компании смогут разместить в своей карте и другую полезную для партнеров и контрагентов информацию.

"Это может быть типичный договор, прайс-лист, оферта, доверенность или письма от государственных органов с важной информацией о компании. Например, письмо от Генеральной прокуратуры о закрытии уголовного производства, которое часто требуется для взаимодействия с финансовыми учреждениями", - подчеркивают в пресс-службе. Опендатабот".

Там отмечают, что размещение каждого документа подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) компании. Кроме того, при необходимости компания может скрыть эти документы или заменить актуальными.

"Возможность опубликовать документы в одном месте и еще по мере необходимости обновлять их - это повышение производительности труда юристов и бухгалтеров, ведь вы лишаетесь бесконечного потока документов в мессенджерах и на почте. Мы меняем то, как сейчас компании проверяют друг друга и заключают соглашения, делая этот процесс быстрым и надёжным.

Он добавляет, что внедрение этого инструмента позволит украинскому бизнесу значительно сэкономить время и ресурсы, а процесс обмена документами сделает прозрачным и удобным.

Напомним, в приложении "Дія" начала работу революционная услуга для ведения бизнеса "под ключ" - "е-Предприниматель".