Новий порядок апостиля в Україні: що зміниться з 1 лютого 2026 року

Як пише Delo.ua, про це інформує пресслужба Мін'юсту.

Апостиль на документах

Міністерство юстиції України ухвалило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, що призначені для використання за межами країни. Відповідний наказ № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше дати його офіційного оприлюднення.

Із введенням оновлених правил попередній порядок апостилювання, який діяв з 2015 року, втратить чинність.

Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.

Новий порядок визначає ключові правила проставлення апостиля. Зокрема, апостилювання здійснюватиметься через Електронний реєстр апостилів. Документом також передбачено процедуру внесення зразків підписів, відбитків печаток і сертифікатів відкритих ключів.

Право вносити відповідні відомості до Реєстру матимуть Міністерство юстиції України, його територіальні органи, Державна архівна служба, а також суди - щодо даних суддів. Апостиль або мотивована відмова в його проставленні оформлюватимуться протягом трьох робочих днів.

Крім того, новий порядок чітко регламентує процедури прийняття документів, їх розгляду, видачі результатів та доступу до інформації з Електронного реєстру.

Також визначено вартість послуги, яка почне діяти з 1 січня 2026 року: для фізичних осіб вона становитиме 670 гривень, для юридичних осіб — 1160 гривень.

Зауважимо, з травня 2025 року подорожчала оплата за апостиль, який необхідний для використання українських документів в більшості країн світу.