Як оформити право на спадок, перебуваючи за кордоном

Про це інформує Delo.ua з посиланням на повідомлення Міністерства юстицій.

У такому випадку оформлення спадщини можливе дистанційно, дотримуючись чинного законодавства України, зокрема закону України "Про нотаріат" та Цивільного кодексу України.

Крок 1: Зверніться до консульства або іноземного нотаріуса

Згідно з Цивільним кодексом України, спадкоємець, який бажає прийняти спадок, повинен подати заяву про прийняття спадщини протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця.

Заява може бути подана:

• особисто, якщо спадкоємець перебуває в Україні;
• поштою зі засвідченим підписом, якщо перебуває за кордоном.

Варіанти засвідчення підпису за кордоном

• Консульство України – оптимальний варіант, оскільки нотаріальні дії можна здійснити українською мовою без перекладу та апостилю;
• Іноземний нотаріус – якщо в країні немає консульства. Документ може бути складений іноземною мовою, але підпис спадкоємця потребує легалізації або апостилю для використання в Україні.

Крок 2: Надішліть заяву до України

Після засвідчення заяви, її можна надіслати поштою нотаріусу в Україні або передати через довірену особу, яка перебуває в Україні.

Днем подання вважається день відправлення пошти, а не отримання нотаріусом. Рекомендується зберігати поштову квитанцію як доказ.

Перед відправленням документів доцільно зв’язатися з нотаріусом, щоб уточнити адресу та готовність вести спадкову справу.

Крок 3: Збір документів для оформлення спадщини

Після подання заяви нотаріус відкриває спадкову справу. Для оформлення спадщини потрібні:

• Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія);
• Документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб, рішення суду про встановлення фактів родинних відносин);
• Заповіт (якщо є) із реєстрацією у Спадковому реєстрі;
• Документи про право власності на спадкове майно (договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів);
• Довідка про останнє місце проживання спадкодавця (визначає місце відкриття спадщини);
• Копія паспорта та ІПН спадкоємця або його представника;
• Інші документи, залежно від складу майна та обставин справи.

На цьому етапі спадкоємець, що перебуває за кордоном, може діяти через представника за довіреністю, оформлену у консульстві або у іноземного нотаріуса.

Крок 4: Отримання свідоцтва про право на спадщину

Після збору документів та закінчення 6-місячного строку з дня смерті спадкодавця, нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину.

Для цього спадкоємець або його представник подає заяву на видачу свідоцтва. Нотаріус перевіряє:

• всі подані документи;
• факт смерті спадкодавця;
• час і місце відкриття спадщини;
• підстави для спадкування;
• прийняття спадщини спадкоємцем;
• склад спадкового майна.

Строк видачі свідоцтва не обмежений.

Що робити, якщо документи втрачені

Якщо спадкоємець перебуваючи за кордоном втратив документи, потрібно:

Отримати дублікати документів – українські через представника за довіреністю, іноземні – через відповідні органи країни видачі.

Звернутися до суду в Україні – для встановлення факту родинних відносин або права власності на спадкове майно. Представництво в суді обов’язкове і здійснюється за довіреністю.

Оформлення спадщини з-за кордону потребує уваги до деталей і чіткого дотримання процедури:

• своєчасне подання заяви про прийняття спадщини;
• збір необхідних документів;
• отримання свідоцтва про право на спадщину.

Звернення до консульства України на першому етапі спрощує процес, а використання представника за довіреністю на етапі збору документів та отримання свідоцтва значно полегшує оформлення для тих, хто перебуває за кордоном.

Додамо, в Україні спадкування, згідно з Цивільним кодексом, здійснюється двома шляхами - або за заповітом, або за законом.