Адміністратор

Відкрийте нові горизонти для вашого бізнесу: стратегії зростання від ПриватБанку, Atmosfera, ALVIVA GROUP, Bunny Academy та понад 90 лідерів галузі.

12 грудня на GET Business Festival дізнайтесь, як оптимізувати комунікації, впроваджувати ІТ-рішення та залучати інвестиції для зростання бізнесу.

Забронювати участь

• Що робить адміністратор
• Яка зарплата у адміністратора
• Плюси та мінуси в роботі адміністратора
• Як стати адміністратором
  • Де вчитися на адміністратора
  • Які навички потрібні для роботи адміністратором

Що робить адміністратор

Адміністратор — це фахівець, який відповідає за організацію та управління різними аспектами діяльності компанії, організації та будь-яких підприємств. 

Сфера діяльності адміністратора розподіляють на такі групи: 

• Офісний адміністратор. 
• Системний адміністратор.
• Адміністратор баз даних. 
• Адміністратор готелю.
• Медичний адміністратор.

Обов'язки адміністратора можуть варіюватися в залежності від типу організації та специфіки її діяльності, але загалом адміністратор займається координацією робочих процесів, управлінням персоналом та забезпеченням ефективної роботи офісу або установи.

Розглянемо базові обов’язки адміністратора: 

1. Організація робочих процесів, а саме планування та координація щоденної діяльності офісу, встановлення і дотримання робочих процедур та політик.
2. Документообіг, зокрема ведення документації, обробка кореспонденції, підготовка звітів, ведення реєстрів та архівів з урахуванням забезпечення конфіденційності та безпеки інформації.
3. Фінансовий менеджмент, який передбачає управління бюджетом офісу, ведення обліку витрат та доходів. 
4. Координація обслуговування офісної техніки та обладнання, а також закупівля необхідних матеріалів та технічного забезпечення.
5. Організація подій та зустрічей.
6. Підготовка та проведення нарад, конференцій, семінарів.
7. Вирішення проблем та підтримка порядку та дисципліни в офісі.

Яка зарплата у адміністратора

В середньому адміністратор в Україні заробляє 25 000 грн / міс, однак все залежить від компанії та міста, де планує працювати фахівець. 

Плюси та мінуси в роботі адміністратора

Робота адміністратора має як свої плюси, так і мінуси. Така робота підходить для людей, які добре організовані, комунікабельні, здатні працювати в умовах стресу та готові взяти на себе велику відповідальність. Водночас, слід бути готовим до рутинних завдань, можливих понаднормових годин та високого рівня стресу.

Як стати адміністратором

Професія адміністратора завжди актуальна, адже навички і обов’язки фахівця можуть забезпечити безперебійну роботу будь-якої організації. Щоб стати адміністратором, корисно мати вищу освіту за управлінською спеціальністю, такою як менеджмент, готельна справа або туризм. Крім того, підвищувати свою кваліфікацію можна за допомогою курсів і тренінгів.

Де вчитися на адміністратора

Щоб стати адміністратором можна навчатися в таких освітніх закладах:

1. Івано-Франківський центр професійно-технічної освіти.
2. Державний професійно-технічний навчальний заклад "Шосткинське вище професійне училище".
3. Київське вище професійне училище технологій та дизайну.
4. Центр ПТО №1.

Слід зауважити, що у списку лише кілька навчальних закладів, де можна навчатися, щоб стати адміністратором. 

Які навички потрібні для роботи адміністратором

Адміністратор - це ключова фігура в будь-якій організації, що забезпечує ефективну роботу та координацію різних процесів. Ось основні навички, які потрібні адміністратору:

• Організаційні навички. Вміння планувати, координувати та контролювати різні завдання і проєкти. Це включає в себе управління часом, встановлення пріоритетів та дотримання дедлайнів.
• Комунікативні навички. Здатність ефективно спілкуватися з різними людьми, включаючи колег, керівництво, клієнтів та партнерів. Це включає в себе як усне, так і письмове спілкування.
• Вміння працювати в команді. 
• Вирішення проблем. Здатність швидко і ефективно знаходити рішення для різних проблемних ситуацій, що виникають у процесі роботи.
• Технічні навички. Знання комп'ютерних програм, необхідних для роботи адміністратора (наприклад, MS Office, бази даних, системи управління проєктами, електронна пошта та інші офісні програми).
• Управлінські навички. 
• Аналіз та прийняття рішень. Вміння аналізувати інформацію, оцінювати різні варіанти та приймати обґрунтовані рішення.

• Фінансова грамотність. Розуміння основ фінансового управління, ведення бюджетів, контролю витрат та складання фінансових звітів.
• Емоційна стійкість. Здатність справлятися зі стресом, залишатися спокійним і зібраним у складних ситуаціях.
• Мультитаскінг. Здатність виконувати кілька завдань одночасно, ефективно перемикатися між різними видами діяльності.
• Детальна орієнтація. Увага до деталей, ретельність у виконанні завдань і перевірка роботи на помилки.
• Гнучкість та адаптивність. Здатність швидко адаптуватися до змінних умов, нових завдань та вимог.

Ці навички допомагають адміністраторам ефективно виконувати свої обов'язки, забезпечувати безперебійну роботу організації та підтримувати високий рівень продуктивності команди.